> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://flowglad.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Správa a řízení

> Omezte komunikační data na osoby, kanály a konverzace relevantní pro daný Space

Komunikační systémy často obsahují konverzace mnoha klientů, týmů a témat. Než komunikační připojení zpřístupníte v Space, omezte ho na nejmenší užitečnou sadu zpráv nebo přepisů.

Kontext Space tak zůstane relevantní a nesouvisející komunikace se nestane dostupnou jeho členům, agentům, stránkám a automatizacím.

## Nejprve zvolte cílový Space

Začněte hranicí přístupu. Určete, který Space má komunikační data používat, a ověřte, že jeho členové odpovídají osobám, které by je měly mít možnost číst.

Pokud stejný komunikační systém obsahuje data více klientů nebo firem, použijte pro jejich Spaces samostatná připojení s vymezeným rozsahem, místo abyste jedno široké připojení zpřístupnili všude.

## Filtrujte před zpřístupněním

Před zpřístupněním připojení v Space nakonfigurujte jeho zdrojový rozsah. Dostupné ovládací prvky závisí na poskytovateli:

### Slack

Vyberte pouze kanály Slacku relevantní pro daný Space. Pokud Space slouží jednomu klientovi nebo firmě, nezpřístupňujte kanály pro celou organizaci ani kanály sdílené napříč klienty.

### Gmail

Omezte zahrnuté zprávy pomocí jednoho nebo více z těchto kritérií:

* Kontakty a e-mailové domény
* Štítky Gmailu
* Text nalezený v předmětu nebo těle zprávy

### Outlook

Omezte zahrnuté zprávy pomocí jednoho nebo více z těchto kritérií:

* Kontakty a e-mailové domény
* Složky Outlooku
* Text nalezený v předmětu nebo těle zprávy

### Fathom a Fireflies

Omezte přepisy schůzek podle e-mailové adresy nebo domény účastníků. U Fathom i Fireflies můžete také vyhledávat shodu textu v názvu schůzky.

Pokud poskytovatel podporuje okno pro import historických dat, vyberte pouze období, které Space potřebuje.

> [!WARNING]
>
> Před zpřístupněním připojení pečlivě zkontrolujte filtry. Široké pravidlo pro doménu, sdílenou složku, kanál nebo text může zahrnout konverzace nad rámec zamýšleného klienta či firmy.

## Co zpřístupnění umožňuje

Po zpřístupnění připojení s vymezeným rozsahem mohou jeho zahrnutý obsah používat:

* Agenti pracující v daném Space
* Příkazy pro stránky navržené agenty a automatizacemi
* Automatizace, které čtou připojený obsah
* Triggery připojení dostupné pro automatizace

Hranicí zůstává nakonfigurovaný rozsah připojení. Obsah vyloučený jeho filtry by se neměl stát dostupným jen proto, že je připojení připojeno k Space.

## Zohledněte propojené Spaces

Nadřazený Space může číst obsah ze svých propojených podřízených Spaces. To zahrnuje i komunikační data zpřístupněná prostřednictvím připojení podřízeného Space.

Než zpřístupníte komunikační připojení v podřízeném Space, zkontrolujte jak přímé členy podřízeného Space, tak všechny nadřazené Spaces, které na něj odkazují. Připojení nezpřístupňujte, pokud je kterékoli z těchto publik širší než okruh osob, které by měly zahrnuté konverzace vidět.

## Před zpřístupněním komunikačního připojení

Ověřte, že:

* Cílový Space představuje správného klienta, firmu nebo provozní oblast.
* Každý s přímým nebo propojeným přístupem by měl mít možnost číst vybranou komunikaci.
* Filtry poskytovatele zahrnují pouze požadované kanály, osoby, domény, složky, štítky, schůzky nebo textové shody.
* Okno pro import historických dat není širší, než je nutné.
* Vlastník připojení ví, který Space získá přístup.

Po zpřístupnění zkontrolujte výsledný obsah dříve, než se na něj budete spoléhat ve stránkách nebo automatizacích. Pokud se objeví nesouvisející komunikace, zúžte rozsah připojení.


## Related topics

- [Zabezpečení](/docs/cs/security.md)
- [Stránky](/docs/cs/pages.md)
- [Spaces](/docs/cs/spaces.md)
- [Vítejte](/docs/cs/agents/introduction.md)
- [Skills](/docs/cs/skills.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.