> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://flowglad.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Governance

> Kommunikationsdaten auf die Personen, Kanäle und Unterhaltungen beschränken, die für einen Space relevant sind

Kommunikationssysteme enthalten oft Unterhaltungen zu vielen Kunden, Teams und Themen. Bevor Sie eine Kommunikationsverbindung für einen Space freigeben, beschränken Sie die Verbindung auf die kleinste sinnvolle Menge an Nachrichten oder Transkripten.

So bleibt der Kontext des Space relevant, und es wird verhindert, dass nicht zugehörige Kommunikation für seine Mitglieder, Agents, Seiten und Automations verfügbar wird.

## Zuerst den Ziel-Space auswählen

Beginnen Sie mit der Zugriffsgrenze. Legen Sie fest, welcher Space die Kommunikationsdaten verwenden soll, und bestätigen Sie, dass seine Mitgliedschaft den Personen entspricht, die sie lesen dürfen.

Wenn dasselbe Kommunikationssystem Daten für mehrere Kunden oder Unternehmen enthält, verwenden Sie für deren Spaces separate, eingegrenzte Verbindungen, anstatt eine breite Verbindung überall freizugeben.

## Vor der Freigabe filtern

Konfigurieren Sie den Quell-Scope der Verbindung, bevor Sie sie für einen Space freigeben. Die verfügbaren Steuerungsmöglichkeiten hängen vom Provider ab:

### Slack

Wählen Sie nur die Slack-Kanäle aus, die für den Space relevant sind. Vermeiden Sie die Freigabe organisationsweiter oder kundenübergreifender Kanäle, wenn der Space einem einzelnen Kunden oder Unternehmen dient.

### Gmail

Beschränken Sie die einbezogenen Nachrichten anhand eines oder mehrerer dieser Kriterien:

* Kontakte und E-Mail-Domains
* Gmail-Labels
* Text im Betreff oder Inhalt einer Nachricht

### Outlook

Beschränken Sie die einbezogenen Nachrichten anhand eines oder mehrerer dieser Kriterien:

* Kontakte und E-Mail-Domains
* Outlook-Ordner
* Text im Betreff oder Inhalt einer Nachricht

### Fathom und Fireflies

Beschränken Sie Meeting-Transkripte nach E-Mail-Adresse oder Domain der Teilnehmenden. Sowohl bei Fathom als auch bei Fireflies können Sie zusätzlich Text im Meeting-Titel abgleichen.

Wenn ein Provider ein Zeitfenster für den historischen Import unterstützt, wählen Sie nur den Zeitraum aus, den der Space benötigt.

> [!WARNING]
>
> Prüfen Sie die Filter sorgfältig, bevor Sie die Verbindung freigeben. Eine breite Domain, ein gemeinsam genutzter Ordner, ein Kanal oder eine Textregel kann Unterhaltungen einschließen, die über den vorgesehenen Kunden oder das vorgesehene Unternehmen hinausgehen.

## Was die Freigabe ermöglicht

Nachdem Sie die eingegrenzte Verbindung freigegeben haben, können ihre einbezogenen Inhalte verwendet werden von:

* Agents, die im Space arbeiten
* Seitenbefehlen, die von Agents und Automations vorgeschlagen werden
* Automations, die verbundene Inhalte lesen
* Verbindungs-Triggern, die für Automations verfügbar sind

Der konfigurierte Scope der Verbindung bleibt die Grenze. Inhalte, die durch ihre Filter ausgeschlossen sind, sollten nicht allein deshalb verfügbar werden, weil die Verbindung an den Space angehängt ist.

## Verknüpfte Spaces berücksichtigen

Ein übergeordneter Space kann Inhalte aus seinen verknüpften untergeordneten Spaces lesen. Dazu gehören auch Kommunikationsdaten, die über die Verbindungen eines untergeordneten Space verfügbar gemacht werden.

Bevor Sie eine Kommunikationsverbindung für einen untergeordneten Space freigeben, prüfen Sie sowohl die direkte Mitgliedschaft des untergeordneten Space als auch alle übergeordneten Spaces, die mit ihm verknüpft sind. Geben Sie die Verbindung nicht frei, wenn einer dieser Personenkreise größer ist als die Personen, die die einbezogenen Unterhaltungen sehen sollen.

## Vor der Freigabe einer Kommunikationsverbindung

Bestätigen Sie Folgendes:

* Der Ziel-Space steht für den richtigen Kunden, das richtige Unternehmen oder den richtigen Betriebsbereich.
* Alle Personen mit direktem oder verknüpftem Zugriff dürfen die ausgewählte Kommunikation lesen.
* Die Provider-Filter umfassen nur die erforderlichen Kanäle, Personen, Domains, Ordner, Labels, Meetings oder Texttreffer.
* Das Zeitfenster für den historischen Import ist nicht breiter als nötig.
* Die für die Verbindung verantwortliche Person weiß, welcher Space Zugriff erhält.

Prüfen Sie nach der Freigabe die resultierenden Inhalte, bevor Sie sich in Seiten oder Automations darauf verlassen. Schränken Sie den Scope der Verbindung weiter ein, wenn nicht zugehörige Kommunikation erscheint.


## Related topics

- [Willkommen](/docs/de/agents/introduction.md)
- [Spaces](/docs/de/spaces.md)
- [Sicherheit](/docs/de/security.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.