> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://flowglad.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hallinnointi

> Rajaa viestintädata Spacen kannalta olennaisiin henkilöihin, kanaviin ja keskusteluihin

Viestintäjärjestelmät sisältävät usein keskusteluja monista asiakkaista, tiimeistä ja aiheista. Ennen kuin annat viestintäyhteyden Spacen käyttöön, rajaa yhteys pienimpään hyödylliseen viestien tai litterointien joukkoon.

Näin Spacen konteksti pysyy olennaisena, eivätkä asiaan liittymättömät viestit tule sen jäsenten, agenttien, sivujen ja automaatioiden saataville.

## Valitse ensin kohde-Space

Aloita pääsyrajasta. Selvitä, minkä Spacen tulisi käyttää viestintädataa, ja varmista, että sen jäsenyys vastaa niitä henkilöitä, joiden pitäisi voida lukea sitä.

Jos sama viestintäjärjestelmä sisältää dataa useista asiakkaista tai yrityksistä, käytä niiden Spaceille erillisiä rajattuja yhteyksiä sen sijaan, että antaisit yhden laajan yhteyden kaikkialle.

## Suodata ennen käyttöön antamista

Määritä yhteyden lähdescope ennen kuin annat sen Spacen käyttöön. Käytettävissä olevat asetukset riippuvat palveluntarjoajasta:

### Slack

Valitse vain Spacen kannalta olennaiset Slack-kanavat. Vältä antamasta käyttöön koko organisaation tai useiden asiakkaiden yhteisiä kanavia, kun Space palvelee yhtä asiakasta tai yritystä.

### Gmail

Rajaa mukaan otettavat viestit yhdellä tai useammalla seuraavista ehdoista:

* Yhteyshenkilöt ja sähköpostiverkkotunnukset
* Gmail-tunnisteet
* Viestin aiheesta tai rungosta löytyvä teksti

### Outlook

Rajaa mukaan otettavat viestit yhdellä tai useammalla seuraavista ehdoista:

* Yhteyshenkilöt ja sähköpostiverkkotunnukset
* Outlook-kansiot
* Viestin aiheesta tai rungosta löytyvä teksti

### Fathom ja Fireflies

Rajaa kokouslitteroinnit osallistujan sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen mukaan. Sekä Fathomissa että Firefliesissa voit myös hakea osumia kokouksen otsikon tekstistä.

Kun palveluntarjoaja tukee historiallisen tuonnin aikaikkunaa, valitse vain Spacen tarvitsema ajanjakso.

> [!WARNING]
>
> Tarkista suodattimet huolellisesti ennen yhteyden käyttöön antamista. Laaja verkkotunnus, jaettu kansio, kanava tai tekstisääntö voi sisällyttää keskusteluja, jotka eivät koske tarkoitettua asiakasta tai yritystä.

## Mitä käyttöön antaminen mahdollistaa

Kun olet antanut rajatun yhteyden käyttöön, sen sisältämää sisältöä voivat käyttää:

* Spacessa työskentelevät agentit
* Agenttien ja Automaatioiden ehdottamat sivukomennot
* Automaatiot, jotka lukevat yhdistettyä sisältöä
* Automaatioiden käytettävissä olevat yhteystriggerit

Yhteyden määritetty scope pysyy rajana. Suodattimien poissulkeman sisällön ei pitäisi tulla saataville pelkästään siksi, että yhteys on liitetty Spaceen.

## Huomioi linkitetyt Spacet

Yläspace voi lukea sisältöä siihen linkitetyistä alaspaceista. Tämä sisältää viestintädatan, joka on saatettu saataville alaspacen yhteyksien kautta.

Ennen kuin annat viestintäyhteyden alaspacen käyttöön, tarkista sekä alaspacen suora jäsenyys että kaikki siihen linkittävät yläspacet. Älä anna yhteyttä käyttöön, jos kumpi tahansa yleisö on laajempi kuin ne henkilöt, joiden pitäisi nähdä mukaan otetut keskustelut.

## Ennen viestintäyhteyden käyttöön antamista

Varmista, että:

* Kohde-Space edustaa oikeaa asiakasta, yritystä tai toiminta-aluetta.
* Kaikkien, joilla on suora tai linkitetty pääsy, pitäisi voida lukea valittuja viestejä.
* Palveluntarjoajan suodattimet sisältävät vain vaaditut kanavat, henkilöt, verkkotunnukset, kansiot, tunnisteet, kokoukset tai tekstiosumat.
* Historiallisen tuonnin aikaikkuna ei ole tarpeettoman laaja.
* Yhteyden omistaja ymmärtää, mikä Space saa pääsyn.

Tarkista käyttöön antamisen jälkeen tuloksena oleva sisältö ennen kuin luotat siihen sivuilla tai automaatioissa. Tiukenna yhteyden scopea, jos asiaan liittymättömiä viestejä ilmenee.


## Related topics

- [Spaces](/docs/fi/spaces.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.