> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://flowglad.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Styring

> Begrens kommunikasjonsdata til personene, kanalene og samtalene som er relevante for en Space

Kommunikasjonssystemer inneholder ofte samtaler for mange kunder, team og emner. Før du eksponerer en kommunikasjonstilkobling for en Space, begrenser du tilkoblingen til det minste nyttige settet med meldinger eller transkripsjoner.

Dette holder Spacens kontekst relevant og hindrer at urelatert kommunikasjon blir tilgjengelig for medlemmene, agentene, sidene og automatiseringene i den.

## Velg mål-Space først

Start med tilgangsgrensen. Identifiser hvilken Space som skal bruke kommunikasjonsdataene, og bekreft at medlemskapet samsvarer med personene som skal kunne lese dem.

Hvis det samme kommunikasjonssystemet inneholder data for flere kunder eller virksomheter, bruker du separate avgrensede tilkoblinger for deres Spaces i stedet for å eksponere én bred tilkobling overalt.

## Filtrer før du eksponerer

Konfigurer tilkoblingens kildeomfang før du eksponerer den for en Space. Tilgjengelige kontroller avhenger av leverandøren:

### Slack

Velg bare Slack-kanalene som er relevante for Spacen. Unngå å eksponere kanaler for hele organisasjonen eller på tvers av kunder når Spacen betjener én kunde eller virksomhet.

### Gmail

Begrens inkluderte meldinger ved hjelp av ett eller flere av disse kriteriene:

* Kontakter og e-postdomener
* Gmail-etiketter
* Tekst i en meldings emne eller brødtekst

### Outlook

Begrens inkluderte meldinger ved hjelp av ett eller flere av disse kriteriene:

* Kontakter og e-postdomener
* Outlook-mapper
* Tekst i en meldings emne eller brødtekst

### Fathom og Fireflies

Begrens møtetranskripsjoner etter deltakernes e-postadresse eller domene. For både Fathom og Fireflies kan du også matche tekst i møtetittelen.

Når en leverandør støtter et vindu for historisk import, velger du bare perioden Spacen trenger.

> [!WARNING]
>
> Gå nøye gjennom filtrene før du eksponerer tilkoblingen. Et bredt domene, en delt mappe, en kanal eller en tekstregel kan inkludere samtaler utover den tiltenkte kunden eller virksomheten.

## Hva eksponering muliggjør

Etter at du har eksponert den avgrensede tilkoblingen, kan det inkluderte innholdet brukes av:

* Agenter som arbeider i Spacen
* Sidekommandoer foreslått av agenter og Automations
* Automations som leser tilkoblet innhold
* Tilkoblingstriggere som er tilgjengelige for automatiseringer

Tilkoblingens konfigurerte omfang forblir grensen. Innhold som er utelatt av filtrene, skal ikke bli tilgjengelig bare fordi tilkoblingen er knyttet til Spacen.

## Ta hensyn til lenkede Spaces

En overordnet Space kan lese innhold fra sine lenkede underordnede Spaces. Dette omfatter kommunikasjonsdata som er gjort tilgjengelig gjennom en underordnet Spaces tilkoblinger.

Før du eksponerer en kommunikasjonstilkobling for en underordnet Space, går du gjennom både det direkte medlemskapet i den underordnede Spacen og eventuelle overordnede Spaces som lenker til den. Ikke eksponer tilkoblingen hvis en av målgruppene er bredere enn personene som skal se de inkluderte samtalene.

## Før du eksponerer en kommunikasjonstilkobling

Bekreft at:

* Mål-Spacen representerer riktig kunde, virksomhet eller driftsområde.
* Alle med direkte eller lenket tilgang skal kunne lese den valgte kommunikasjonen.
* Leverandørfiltrene bare inkluderer de nødvendige kanalene, personene, domenene, mappene, etikettene, møtene eller teksttreffene.
* Vinduet for historisk import ikke er bredere enn nødvendig.
* Eieren av tilkoblingen forstår hvilken Space som vil få tilgang.

Etter eksponering går du gjennom det resulterende innholdet før du baserer deg på det i sider eller automatiseringer. Stram inn tilkoblingens omfang hvis urelatert kommunikasjon dukker opp.


## Related topics

- [Velkommen](/docs/no/agents/introduction.md)
- [Spaces](/docs/no/spaces.md)
- [Sikkerhet](/docs/no/security.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.