> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://flowglad.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление доступом

> Ограничьте данные коммуникаций людьми, каналами и переписками, относящимися к Space

Системы коммуникаций часто содержат переписки по множеству клиентов, команд и тем. Прежде чем открывать подключение к системе коммуникаций для Space, ограничьте подключение минимальным полезным набором сообщений или транскриптов.

Так контекст Space остаётся релевантным, а несвязанные коммуникации не становятся доступны его участникам, агентам, страницам и автоматизациям.

## Сначала выберите целевой Space

Начните с границы доступа. Определите, какой Space должен использовать данные коммуникаций, и убедитесь, что его состав участников совпадает с людьми, которые должны иметь возможность их читать.

Если одна и та же система коммуникаций содержит данные нескольких клиентов или компаний, используйте для их Spaces отдельные подключения с ограниченной областью, а не открывайте одно широкое подключение везде.

## Фильтруйте до открытия доступа

Настройте область источника подключения, прежде чем открывать его для Space. Доступные элементы управления зависят от провайдера:

### Slack

Выберите только те каналы Slack, которые относятся к Space. Не открывайте каналы уровня всей организации или общие для нескольких клиентов, если Space обслуживает одного клиента или одну компанию.

### Gmail

Ограничьте включаемые сообщения по одному или нескольким из этих критериев:

* Контакты и почтовые домены
* Ярлыки Gmail
* Текст в теме или теле сообщения

### Outlook

Ограничьте включаемые сообщения по одному или нескольким из этих критериев:

* Контакты и почтовые домены
* Папки Outlook
* Текст в теме или теле сообщения

### Fathom и Fireflies

Ограничьте транскрипты встреч по адресу электронной почты или домену участников. Для Fathom и Fireflies также можно искать совпадения текста в названии встречи.

Если провайдер поддерживает окно импорта исторических данных, выберите только тот период, который нужен Space.

> [!WARNING]
>
> Внимательно проверьте фильтры, прежде чем открывать подключение. Широкое правило по домену, общей папке, каналу или тексту может включить переписки, выходящие за рамки нужного клиента или компании.

## Что даёт открытие доступа

После того как вы откроете подключение с ограниченной областью, включённое в него содержимое смогут использовать:

* Агенты, работающие в Space
* Команды страниц, предлагаемые агентами и Automations
* Automations, читающие подключённое содержимое
* Триггеры подключений, доступные автоматизациям

Настроенная область подключения остаётся границей. Содержимое, исключённое его фильтрами, не должно становиться доступным только потому, что подключение прикреплено к Space.

## Учитывайте связанные Spaces

Родительский Space может читать содержимое своих связанных дочерних Spaces. Сюда входят данные коммуникаций, доступные через подключения дочернего Space.

Прежде чем открывать подключение к системе коммуникаций для дочернего Space, проверьте как прямых участников дочернего Space, так и все родительские Spaces, которые на него ссылаются. Не открывайте подключение, если какая-либо из этих аудиторий шире круга людей, которые должны видеть включённые переписки.

## Перед открытием подключения к системе коммуникаций

Убедитесь, что:

* Целевой Space соответствует нужному клиенту, компании или операционной области.
* Все, у кого есть прямой или связанный доступ, должны иметь возможность читать выбранные коммуникации.
* Фильтры провайдера включают только необходимые каналы, людей, домены, папки, ярлыки, встречи или совпадения текста.
* Окно импорта исторических данных не шире необходимого.
* Владелец подключения понимает, какой Space получит доступ.

После открытия доступа проверьте полученное содержимое, прежде чем полагаться на него в страницах или автоматизациях. Сузьте область подключения, если появятся несвязанные коммуникации.


## Related topics

- [Безопасность](/docs/ru/security.md)
- [Spaces](/docs/ru/spaces.md)
- [Pages](/docs/ru/pages.md)
- [Добро пожаловать](/docs/ru/agents/introduction.md)
- [Skills](/docs/ru/skills.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.