> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://flowglad.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Spaces

> 隔離客戶脈絡、控管存取權限，並組織營運工作

Space 是隔離且受存取控管的獨立區塊，您的團隊可在其中為某個客戶、企業或營運領域組織工作。除非您明確將它們連結，否則每個 Space 的脈絡與資源都與其他所有 Space 分開。

當其內容應共用同一個存取邊界與同一個工作脈絡時，請使用 Space。

## 瀏覽 Space

Space 目前的分頁包括 **Automations**、**Resources**、**Connections** 與 **Linked Spaces**。頁面與上傳的檔案會一起顯示在 **Resources** 中，且其中顯示的所有內容都限定於該 Space。

## 建立、重新命名或刪除 Space

在側邊欄中選取 **New Space**，在 **Create a Space** 中輸入 **Space Name**，然後建立它。若要重新命名既有的 Space，請選取 Space 頂端的名稱並直接進行編輯。在獲得許可時，使用 **More Space actions** → **Delete** 刪除它。

刪除 Space 會移除其成員資格與公開設定，且無法復原。使用 **Delete Space** 之前，請確認是您要刪除的 Space。

## Space 中包含哪些內容

Space 包含人員與代理用來完成工作的資源：

* 以 Markdown 為基礎的頁面，用於保存脈絡、分析與工作知識
* 作為來源素材的上傳檔案
* 連至外部系統的連線
* 自動化執行

連線預設不會提供給 Space 使用。您必須明確公開每個連線，其內容才能在該 Space 中使用。

## 成員資格與角色

成員資格決定每個人在 Space 中可以查看與變更的內容。

下表比較每個 Space 角色可執行的動作。

| 權限 | Space Owner | Contributor | Viewer |
| - | :-: | :-: | :-: |
| 檢視 Space 內容 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 建立與編輯頁面 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 新增與管理檔案 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 建立與編輯自動化 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 核准或拒絕自動化執行 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 新增連線 | ✓ | ✓ | ✕ |

### 組織 Owner 與 Admin

組織 Owner 與 Admin 會自動成為每個 Space 的成員，並具有編輯權限。他們無須逐一受邀加入每個 Space，即可監督整個組織的工作。

### 管理 Space 成員

開啟 Space 並選擇 **Manage Space Members**。具備必要權限的成員可以邀請組織成員、變更 Space 角色，以及移除存取權限。可讀取 Space 的使用者，仍可能沒有管理其成員、Connections、Resources、Automations 或連結的權限。

## 連線

在組織的連線被明確公開給 Space 之前，Space 無法存取這些連線。這可防止不相關的 Space 預設看到已連接的紀錄。

連線存取權限採直接管理。在 Space 的 **Connections** 分頁中，使用 **Connect to Space** 公開您擁有的可用連線，或為該 Space 建立新連線。在獲得許可時，使用 **Remove from Space** 停止公開連線。

連線公開後，其設定的資料範圍即可供該 Space 的代理、頁面與自動化使用。當您設定自動化時，受支援的連線觸發條件也會變為可用。

> [!WARNING]
>
> 通訊類連線可能包含涉及許多客戶、團隊或敏感主題的對話。在將其公開給 Space 之前，請設定範圍較窄的來源。請參閱 [治理](/docs/zh-Hant/guides/communication-channels-and-spaces.md)。

## 將 Space 連結在一起

Linked Spaces 提供從父 Space 到一或多個子 Space 的單向可見性。當工作必須在子層級保持分離，但另一個 Space 需要整合的可見性時，請使用連結。

當父 Space 連結到子 Space 時：

* 父 Space 的成員可以讀取子 Space 的內容。
* 子 Space 無法看到父 Space 的內容。
* 子 Space 之間無法透過共同的父 Space 看到彼此。
* 連結的可見性會延續至其他的子連結。

連結存取為唯讀。若要修改子 Space 中的頁面、檔案、自動化、連線或其他資源，該人員也必須是該子 Space 的直接成員，並具備必要的角色。

建立連結需要在兩個 Space 中都具有連結管理權限。移除連結則需要在父 Space 中具有連結管理權限。

開啟 Space → **Linked Spaces** 以檢視其連結。在獲得許可時，使用畫面上的新增或移除控制項變更連結。連結不會移動或合併來源 Space。由於連結會影響繼承的存取權限，變更之前請確認來源與目的地。

### 範例：擁有多家企業的客戶

假設您的公司負責管理某位客戶的個人財務以及六家獨立的企業。為該客戶與每家企業各建立一個 Space，讓它們的紀錄、檔案與自動化不會混雜在一起。

接著，您的管理團隊可以使用一個連結到全部七個子 Space 的父 Space。父 Space 可提供客戶情緒、團隊效率與新興問題的整合可見性，同時每個子 Space 的工作脈絡仍保持隔離。

### 範例：監督多個專案的 Admin Space

假設您的組織執行數個專案，每個專案都有自己的團隊、檔案、頁面、連線與自動化。為每個專案建立獨立的 Space，讓其工作脈絡與不相關的工作保持隔離。

建立一個 Admin Space，並將每個專案 Space 連結為子 Space。Admin Space 可讓領導階層整合檢視專案狀態、阻礙、團隊活動與新興風險。專案團隊無法透過這些連結看到 Admin Space 或彼此的 Space。Admin Space 的成員必須具備專案 Space 的直接成員資格，才能修改其內容。


## Related topics

- [安全性](/docs/zh-Hant/security.md)
- [治理](/docs/zh-Hant/guides/communication-channels-and-spaces.md)
- [MCP](/docs/zh-Hant/mcp-server.md)
- [Pages](/docs/zh-Hant/pages.md)
- [Automations](/docs/zh-Hant/automations.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.