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# Automations

> 將可重複的指示轉化為可審查的營運工作

Automations 會將可重複的指示轉化為營運工作。它們運用 workspace context、已連線的來源、Pages 與 Skills，依排程或因應事件準備分析或後續步驟。

一個 Automation 由一個 Space 擁有。其 Instructions 可以使用 `/<slug>` 呼叫可重複使用的 Skill。Skill 不會自行排程，而 Automation 的執行也不會自動建立已指派的 Task。

## Automation 可以

* 從已連線的系統與來源檔案讀取資料
* 將來源資料與 workspace context 結合
* 草擬分析、更新或建議的動作
* 記錄執行及其佐證資料

## 可審查的動作

當 Automation 會影響其他系統或產出面向客戶的結果時，應先產出提案或可審查的結果。審查者可以在核准之前檢視其理由、佐證與預定的動作。

## 執行

每次執行都應讓其進度與結果易於理解。執行紀錄提供必要的 context，以區分成功的動作、失敗的嘗試、待審查的項目，以及需要後續處理的結果。

## 建立新的 Automation

Automations 隸屬於一個 Space。在外部 MCP 用戶端中，描述可重複的工作及其所屬的 Space。用戶端會使用 `automations.create` 建立 Automation 及其初始修訂。使用 `automations.update` 建立後續修訂，並明確選取或啟用預定的修訂。發布被參照的 Skill 絕不會自動建立、修訂或啟用 Automation。

## 設定觸發條件

請 MCP 用戶端建立或修訂 Automation 時，請指定它應在何時執行。可用的選項包括 **Schedule**、**File Upload**，以及該 Space 支援的 Connection 事件。若是排程工作，請指定預定的頻率、時間與時區。

## 新增 Instructions 與 Connections

描述 Automation 應執行的工作，以及它應使用哪些已連線的系統。建立之前，請開啟目標 Space → **Connections**，並確認所有必要的 Connection 都已在該處可用。如果缺少某個 Connection，請從**組織選單** → **Connectors** 進行設定、將其開放給該 Space，然後再請 MCP 用戶端建立或修訂 Automation。

## 儲存 Automation

在允許 MCP 用戶端呼叫 `automations.create` 或 `automations.update` 之前，請先檢視建議的行為、觸發條件、輸入、Skill 修訂參照與 Connections。啟用必須明確進行。儲存或發布 Skill 不會建立 Task，也不會變更 Automation。

## 執行並檢查 Automation

開啟 Automation。**Overview** 會顯示其設定；**Runs** 會顯示過去與目前的執行。當該動作可用時，選取 **Run now** 進行手動執行，檢視確認內容，然後開啟該次執行以檢查其活動與結果。

使用 Space 層級的 **Automations** → **Runs** 檢視，即可審查該 Space 內的所有執行。

## 編輯或刪除 Automation

使用 `automations.get` 與 `automations.list_revisions` 檢查目前的定義與歷史紀錄。使用 `automations.update` 發布修訂後的定義，並明確啟用預定的修訂。歷史定義與執行紀錄仍可讀取，但除非被選為有效的使用中修訂，否則本身無法執行。

若要刪除 Automation，請開啟其 **More actions** 選單，選取 **Delete** 並確認。刪除後，所有未來的執行都會停止。


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