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# 治理

> 將通訊資料限制在與 Space 相關的人員、頻道與對話範圍內

通訊系統中經常包含許多客戶、團隊與主題的對話。在將通訊連線公開給 Space 之前，請將連線限制在最小且實用的訊息或逐字稿集合。

這能讓 Space 的脈絡保持相關，並防止無關的通訊內容被其成員、代理程式、頁面與自動化存取。

## 先選擇目標 Space

從存取界限著手。確認應由哪個 Space 使用這些通訊資料，並確認其成員組成與應能閱讀這些資料的人員相符。

如果同一個通訊系統包含多個客戶或企業的資料，請為各自的 Space 使用個別設定範圍的連線，而不是將一個範圍廣泛的連線公開到所有地方。

## 先篩選再公開

在將連線公開給 Space 之前，請先設定連線的來源範圍。可用的控制項取決於 provider：

### Slack

僅選取與該 Space 相關的 Slack 頻道。當 Space 服務的是單一客戶或企業時，請避免公開全組織或跨客戶的頻道。

### Gmail

使用下列一或多項條件限制納入的郵件：

* 聯絡人與電子郵件網域
* Gmail 標籤
* 郵件主旨或內文中的文字

### Outlook

使用下列一或多項條件限制納入的郵件：

* 聯絡人與電子郵件網域
* Outlook 資料夾
* 郵件主旨或內文中的文字

### Fathom 與 Fireflies

依參與者電子郵件地址或網域限制會議逐字稿。對於 Fathom 與 Fireflies，您也可以比對會議標題中的文字。

當 provider 支援歷史匯入時間範圍時，請僅選取 Space 所需的期間。

> [!WARNING]
>
> 在公開連線之前，請仔細檢查篩選條件。範圍廣泛的網域、共用資料夾、頻道或文字規則，可能會納入超出預定客戶或企業範圍的對話。

## 公開後可用的功能

公開設定範圍的連線後，其納入的內容可供下列項目使用：

* 在該 Space 中運作的代理程式
* 由代理程式與 Automations 提議的頁面指令
* 讀取已連線內容的 Automations
* 可供自動化使用的連線觸發條件

連線所設定的範圍仍然是界限。被篩選條件排除的內容，不應僅因連線附加到 Space 就變得可用。

## 考量連結的 Space

父 Space 可以讀取其連結之子 Space 的內容。這包括透過子 Space 的連線所提供的通訊資料。

在將通訊連線公開給子 Space 之前，請同時檢查子 Space 的直接成員，以及任何連結到它的父 Space。如果任一對象的範圍大於應看到所納入對話的人員，請不要公開該連線。

## 公開通訊連線之前

請確認：

* 目標 Space 代表正確的客戶、企業或營運領域。
* 每位具有直接或連結存取權的人員，都應能閱讀所選的通訊內容。
* Provider 篩選條件僅納入必要的頻道、人員、網域、資料夾、標籤、會議或文字比對。
* 歷史匯入時間範圍不超過必要的範圍。
* 連線擁有者了解哪個 Space 將獲得存取權。

公開之後，請先檢查產生的內容，再於頁面或自動化中依賴它。如果出現無關的通訊內容，請收緊連線範圍。


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