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# Spaces

> 隔離客戶脈絡、控管存取權限，並組織營運工作

Spaces 是隔離且受存取控制的獨立區域，供您的團隊為某個客戶、企業或營運領域組織工作。除非您明確將它們連結，否則每個 Space 的脈絡與資源都會與其他所有 Space 分開。

當某些內容應共用同一個存取邊界與同一個工作脈絡時，請使用 Space。

## 瀏覽 Space

Space 目前的分頁為 **Automations**、**Resources**、**Connections** 與 **Linked Spaces**。Pages 與上傳的檔案會一起顯示在 **Resources** 中，且其中顯示的所有內容都限定於該 Space 範圍內。

## 建立、重新命名或刪除 Space

在側邊欄中選取 **New Space**，在 **Create a Space** 中輸入 **Space Name**，然後建立。若要重新命名既有的 Space，請選取 Space 頂端的名稱並直接進行編輯。在權限允許時，使用 **More Space actions** → **Delete** 刪除 Space。

刪除 Space 會移除其成員資格與公開設定，且無法復原。使用 **Delete Space** 之前，請確認是您要刪除的 Space。

## Space 中包含哪些內容

Space 包含人員與 agents 完成工作所使用的資源：

* 以 Markdown 為基礎的 Pages，用於保存脈絡、分析與工作知識
* 作為來源資料的上傳檔案
* 與外部系統的 Connections
* Automation 執行

Connections 預設不會提供給 Space 使用。您必須明確公開每個連線，其內容才能在該 Space 中使用。

## 成員資格與角色

成員資格決定每個人在 Space 中可以查看及變更哪些內容。

下表比較各 Space 角色可執行的動作。

| 權限 | Space Owner | Contributor | Viewer |
| - | :-: | :-: | :-: |
| 檢視 Space 內容 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 建立及編輯頁面 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 新增及管理檔案 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 建立及編輯 automations | ✓ | ✓ | ✕ |
| 核准或拒絕 automation 執行 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 新增連線 | ✓ | ✓ | ✕ |

### 組織 Owners 與 Admins

組織 Owners 與 Admins 會自動成為每個 Space 的成員，並具有編輯權限。他們無需個別受邀加入每個 Space，即可監督整個組織的工作。

### 管理 Space 成員

開啟 Space 並選擇 **Manage Space Members**。具有必要權限的成員可以邀請組織成員、變更 Space 角色，以及移除存取權限。能夠讀取 Space 的使用者，仍可能沒有管理其成員、Connections、Resources、Automations 或連結的權限。

## Connections

在組織的連線明確公開給 Space 之前，Space 無法存取這些連線。這可避免不相關的 Space 預設就能看到已連線的記錄。

連線存取權限採直接管理。在 Space 的 **Connections** 分頁中，使用 **Connect to Space** 公開您擁有的可用連線，或為該 Space 建立新連線。在權限允許時，使用 **Remove from Space** 停止公開連線。

連線公開後，其設定的資料範圍即可供該 Space 的 agents、Pages 與 automations 使用。在您設定 automation 時，受支援的連線觸發條件也會變為可用。

> [!WARNING]
>
> 通訊類連線可能包含涉及許多客戶、團隊或敏感主題的對話。將其公開給 Space 之前，請先設定範圍較窄的來源。請參閱 [治理](/docs/zh-TW/guides/communication-channels-and-spaces.md)。

## 連結 Spaces

Linked Spaces 提供從父 Space 到一個或多個子 Space 的單向可見性。當工作必須在子層級保持分隔，但另一個 Space 需要彙整的可見性時，請使用連結。

當父 Space 連結到子 Space 時：

* 父 Space 的成員可以讀取子 Space 的內容。
* 子 Space 無法看到父 Space 的內容。
* 一個子 Space 無法透過共同的父 Space 看到另一個子 Space。
* 連結的可見性會延續至其他子連結。

連結存取為唯讀。若要修改子 Space 中的 Page、檔案、automation、連線或其他資源，該人員也必須是該子 Space 的直接成員，並具有必要的角色。

建立連結需要在兩個 Space 中都具有連結管理權限。移除連結需要在父 Space 中具有連結管理權限。

開啟 Space → **Linked Spaces** 以檢閱其連結。在權限允許時，使用可見的新增或移除控制項來變更連結。連結不會移動或合併來源 Space。由於連結會影響繼承的存取權限，變更之前請確認來源與目的地。

### 範例：擁有多家企業的客戶

假設您的事務所管理某位客戶的個人財務以及六家獨立的企業。請為該客戶及每家企業分別建立個別的 Space，使其記錄、檔案與 automations 不會混在一起。

接著，您的管理團隊可以使用一個連結到全部七個子 Space 的父 Space。父 Space 可提供客戶情緒、團隊效率與新興問題的彙整可見性，同時每個子 Space 的工作脈絡仍保持隔離。

### 範例：監管多個專案的管理 Space

假設您的組織執行多個專案，每個專案都有自己的團隊、檔案、頁面、連線與 automations。請為每個專案建立獨立的 Space，使其工作脈絡與不相關的工作保持隔離。

建立一個 Admin Space，並將每個專案 Space 連結為其子 Space。Admin Space 可讓管理階層彙整檢視專案狀態、阻礙、團隊活動與新興風險。專案團隊無法透過這些連結看到 Admin Space 或彼此的 Space。Admin Space 的成員需要具備專案 Space 的直接成員資格，才能修改其內容。


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- [頁面](/docs/zh-TW/pages.md)
- [Automations](/docs/zh-TW/automations.md)


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