Spaces

Spaces 是相互隔离、受访问控制的独立空间，您的团队可以在其中为某个客户、业务或运营领域组织工作。除非您显式地将它们连接起来，否则每个 Space 的上下文和资源都与其他所有 Space 相互隔离。 当某些内容应共享同一访问边界和同一工作上下文时，请使用 Space。

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浏览 Space

Space 当前的标签页包括 Automations、Resources、Connections 和 Linked Spaces。页面和上传的文件一起显示在 Resources 中，其中显示的所有内容都限定在该 Space 范围内。

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创建、重命名或删除 Space

在侧边栏中选择 New Space，在 Create a Space 中输入 Space Name，然后创建。要重命名现有 Space，请选择 Space 顶部的名称并直接编辑。在有权限时，使用 More Space actions → Delete 删除它。 删除 Space 会移除其成员关系和公开设置，且无法撤销。在使用 Delete Space 之前，请确认目标 Space 无误。

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Space 中包含的内容

Space 包含人员和智能体完成工作所使用的资源：

• 基于 Markdown 的页面，用于保存上下文、分析和工作知识
• 用作源材料的上传文件
• 与外部系统的连接
• 自动化运行

默认情况下，Space 无法使用连接。您必须先显式公开每个连接，才能在该 Space 中使用其内容。

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成员与角色

成员身份决定了每个人在 Space 中可以查看和更改的内容。 下表比较了每个 Space 角色可执行的操作。

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组织 Owner 和 Admin

组织 Owner 和 Admin 自动成为每个 Space 的成员，并拥有编辑权限。他们无需被单独邀请加入每个 Space，即可监督整个组织的工作。

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管理 Space 成员

打开 Space 并选择 Manage Space Members。具有所需权限的成员可以邀请组织成员、更改 Space 角色以及移除访问权限。能够读取 Space 的用户，仍可能没有管理其成员、Connections、Resources、Automations 或链接的权限。

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连接

在组织的连接被显式公开给某个 Space 之前，该 Space 无法访问它们。这可以防止不相关的 Space 默认看到已连接的记录。 连接访问权限直接进行管理。在 Space 的 Connections 标签页中，使用 Connect to Space 公开你拥有的可用连接，或为该 Space 创建新连接。在获得许可时，使用 Remove from Space 停止公开某个连接。 连接一旦被公开，其配置的数据范围便可供该 Space 的智能体、页面和自动化使用。配置自动化时，受支持的连接触发器也会变为可用。

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链接 Space

Linked Spaces 提供从父 Space 到一个或多个子 Space 的单向可见性。当工作必须在子级保持隔离、但另一个 Space 需要汇总可见性时，请使用链接。 当父 Space 链接到子 Space 时：

• 父 Space 的成员可以读取子 Space 的内容。
• 子 Space 无法看到父 Space 的内容。
• 一个子 Space 无法通过共同的父 Space 看到另一个子 Space。
• 链接可见性会沿着更多的子链接继续传递。

链接访问是只读的。要修改子 Space 中的页面、文件、自动化、连接或其他资源，用户还必须是该子 Space 的直接成员并具有所需角色。 创建链接需要在两个 Space 中都具有链接管理权限。移除链接需要在父 Space 中具有链接管理权限。 打开 Space → Linked Spaces 查看其链接。在有权限时，使用可见的添加或移除控件来更改链接。链接不会移动或合并源 Space。由于链接会影响继承的访问权限，请在更改前确认源 Space 和目标 Space。

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示例：拥有多家企业的客户

假设您的事务所负责管理某客户的个人财务及其六家独立企业。为该客户和每家企业分别创建一个 Space，以免其记录、文件和自动化相互混杂。 然后，您的管理团队可以使用一个链接到全部七个子 Space 的父 Space。父 Space 可汇总呈现客户情绪、团队效率和新出现的问题，同时每个子 Space 的工作上下文仍保持隔离。

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示例：统管多个项目的 Admin Space

假设您的组织运行多个项目，每个项目都有自己的团队、文件、页面、连接和自动化。为每个项目创建单独的 Space，使其工作上下文与不相关的工作保持隔离。 创建一个 Admin Space，并将每个项目 Space 链接为其子 Space。Admin Space 为管理层提供项目状态、阻碍因素、团队活动和新出现风险的汇总视图。项目团队无法通过这些链接看到 Admin Space 或彼此的 Space。Admin Space 的成员需要是项目 Space 的直接成员才能修改其内容。