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Automations दोहराए जाने वाले निर्देशों को operational काम में बदलती हैं। वे किसी schedule पर या किसी event के जवाब में विश्लेषण या अगले कदम तैयार करने के लिए workspace context, connected sources, pages, और skills का उपयोग करती हैं। एक Automation का स्वामी एक Space होता है। इसके Instructions /<slug> के साथ किसी पुन: प्रयोज्य Skill को invoke कर सकते हैं। कोई Skill स्वयं को schedule नहीं करता, और Automation run स्वचालित रूप से कोई assigned Task नहीं बनाता।

एक automation यह कर सकती है

  • Connected systems और source files से पढ़ना
  • Source data को workspace context के साथ जोड़ना
  • विश्लेषण, updates, या प्रस्तावित actions का draft तैयार करना
  • Run और उसके सहायक साक्ष्य को दर्ज करना

समीक्षा योग्य actions

जब कोई automation किसी अन्य system को प्रभावित करेगी या client-facing output बनाएगी, तो उसे पहले एक proposal या समीक्षा योग्य परिणाम बनाना चाहिए। एक reviewer स्वीकृति देने से पहले तर्क, साक्ष्य, और इच्छित action का निरीक्षण कर सकता है।

Runs

हर run को अपनी प्रगति और परिणाम को समझने योग्य बनाना चाहिए। Runs एक सफल action, एक विफल प्रयास, एक लंबित समीक्षा, और follow-up की आवश्यकता वाले परिणाम के बीच अंतर करने के लिए आवश्यक context प्रदान करते हैं।

एक नई Automation बनाएँ

Automations एक Space से संबंधित होती हैं। किसी external MCP client में, दोहराए जाने वाले काम और उस Space का वर्णन करें जिससे वह संबंधित है। Client, Automation और उसका प्रारंभिक revision बनाने के लिए automations.create का उपयोग करता है। बाद का revision बनाने और इच्छित revision को स्पष्ट रूप से चुनने या activate करने के लिए automations.update का उपयोग करें। किसी referenced Skill को publish करने से कभी भी स्वचालित रूप से कोई Automation नहीं बनती, संशोधित होती, या activate होती।

Triggers कॉन्फ़िगर करें

अपने MCP client से कोई Automation बनाने या संशोधित करने के लिए कहते समय, बताएँ कि उसे कब चलना चाहिए। उपलब्ध विकल्पों में Schedule, File Upload, और Space द्वारा समर्थित Connection events शामिल हैं। Scheduled काम के लिए, इच्छित आवृत्ति, समय, और timezone बताएँ।

Instructions और Connections जोड़ें

वर्णन करें कि Automation को क्या करना चाहिए और उसे किन connected systems का उपयोग करना चाहिए। इसे बनाने से पहले, लक्षित Space → Connections खोलें और पुष्टि करें कि हर आवश्यक Connection वहाँ उपलब्ध है। यदि कोई अनुपस्थित है, तो उसे organization menu → Connectors से कॉन्फ़िगर करें, उसे Space के लिए उपलब्ध कराएँ, और फिर अपने MCP client से Automation बनाने या संशोधित करने के लिए कहें।

Automation सहेजें

MCP client को automations.create या automations.update call करने की अनुमति देने से पहले प्रस्तावित व्यवहार, triggers, inputs, Skill revision references, और Connections की समीक्षा करें। Activation स्पष्ट है। किसी Skill को सहेजने या publish करने से कोई Task नहीं बनता या कोई Automation नहीं बदलती।

Automation चलाएँ और उसका निरीक्षण करें

Automation खोलें। Overview इसका configuration दिखाता है; Runs पिछले और वर्तमान runs दिखाता है। जब action उपलब्ध हो तो manual run के लिए Run now चुनें, पुष्टि की समीक्षा करें, और फिर उसकी गतिविधि और परिणाम का निरीक्षण करने के लिए run खोलें। उस Space में runs की समीक्षा करने के लिए Space-level Automations → Runs view का उपयोग करें।

Automation संपादित करें या हटाएँ

वर्तमान definition और history का निरीक्षण करने के लिए automations.get और automations.list_revisions का उपयोग करें। संशोधित definition publish करने और इच्छित revision को स्पष्ट रूप से activate करने के लिए automations.update का उपयोग करें। ऐतिहासिक definitions और runs पढ़ने योग्य बने रहते हैं लेकिन जब तक सक्रिय मान्य revision के रूप में चुने न जाएँ, स्वयं executable नहीं होते। किसी Automation को हटाने के लिए, उसका More actions menu खोलें, Delete चुनें, और पुष्टि करें। इसे हटाने से सभी भविष्य के runs रुक जाते हैं।