Spaces

Spaces 是隔離且受存取控制的獨立區域，供您的團隊為某個客戶、企業或營運領域組織工作。除非您明確將它們連結，否則每個 Space 的脈絡與資源都會與其他所有 Space 分開。 當某些內容應共用同一個存取邊界與同一個工作脈絡時，請使用 Space。

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瀏覽 Space

Space 目前的分頁為 Automations、Resources、Connections 與 Linked Spaces。Pages 與上傳的檔案會一起顯示在 Resources 中，且其中顯示的所有內容都限定於該 Space 範圍內。

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建立、重新命名或刪除 Space

在側邊欄中選取 New Space，在 Create a Space 中輸入 Space Name，然後建立。若要重新命名既有的 Space，請選取 Space 頂端的名稱並直接進行編輯。在權限允許時，使用 More Space actions → Delete 刪除 Space。 刪除 Space 會移除其成員資格與公開設定，且無法復原。使用 Delete Space 之前，請確認是您要刪除的 Space。

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Space 中包含哪些內容

Space 包含人員與 agents 完成工作所使用的資源：

• 以 Markdown 為基礎的 Pages，用於保存脈絡、分析與工作知識
• 作為來源資料的上傳檔案
• 與外部系統的 Connections
• Automation 執行

Connections 預設不會提供給 Space 使用。您必須明確公開每個連線，其內容才能在該 Space 中使用。

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成員資格與角色

成員資格決定每個人在 Space 中可以查看及變更哪些內容。 下表比較各 Space 角色可執行的動作。

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組織 Owners 與 Admins

組織 Owners 與 Admins 會自動成為每個 Space 的成員，並具有編輯權限。他們無需個別受邀加入每個 Space，即可監督整個組織的工作。

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管理 Space 成員

開啟 Space 並選擇 Manage Space Members。具有必要權限的成員可以邀請組織成員、變更 Space 角色，以及移除存取權限。能夠讀取 Space 的使用者，仍可能沒有管理其成員、Connections、Resources、Automations 或連結的權限。

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Connections

在組織的連線明確公開給 Space 之前，Space 無法存取這些連線。這可避免不相關的 Space 預設就能看到已連線的記錄。 連線存取權限採直接管理。在 Space 的 Connections 分頁中，使用 Connect to Space 公開您擁有的可用連線，或為該 Space 建立新連線。在權限允許時，使用 Remove from Space 停止公開連線。 連線公開後，其設定的資料範圍即可供該 Space 的 agents、Pages 與 automations 使用。在您設定 automation 時，受支援的連線觸發條件也會變為可用。

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連結 Spaces

Linked Spaces 提供從父 Space 到一個或多個子 Space 的單向可見性。當工作必須在子層級保持分隔，但另一個 Space 需要彙整的可見性時，請使用連結。 當父 Space 連結到子 Space 時：

• 父 Space 的成員可以讀取子 Space 的內容。
• 子 Space 無法看到父 Space 的內容。
• 一個子 Space 無法透過共同的父 Space 看到另一個子 Space。
• 連結的可見性會延續至其他子連結。

連結存取為唯讀。若要修改子 Space 中的 Page、檔案、automation、連線或其他資源，該人員也必須是該子 Space 的直接成員，並具有必要的角色。 建立連結需要在兩個 Space 中都具有連結管理權限。移除連結需要在父 Space 中具有連結管理權限。 開啟 Space → Linked Spaces 以檢閱其連結。在權限允許時，使用可見的新增或移除控制項來變更連結。連結不會移動或合併來源 Space。由於連結會影響繼承的存取權限，變更之前請確認來源與目的地。

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範例：擁有多家企業的客戶

假設您的事務所管理某位客戶的個人財務以及六家獨立的企業。請為該客戶及每家企業分別建立個別的 Space，使其記錄、檔案與 automations 不會混在一起。 接著，您的管理團隊可以使用一個連結到全部七個子 Space 的父 Space。父 Space 可提供客戶情緒、團隊效率與新興問題的彙整可見性，同時每個子 Space 的工作脈絡仍保持隔離。

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範例：監管多個專案的管理 Space

假設您的組織執行多個專案，每個專案都有自己的團隊、檔案、頁面、連線與 automations。請為每個專案建立獨立的 Space，使其工作脈絡與不相關的工作保持隔離。 建立一個 Admin Space，並將每個專案 Space 連結為其子 Space。Admin Space 可讓管理階層彙整檢視專案狀態、阻礙、團隊活動與新興風險。專案團隊無法透過這些連結看到 Admin Space 或彼此的 Space。Admin Space 的成員需要具備專案 Space 的直接成員資格，才能修改其內容。