Spaces aïllats
Els Spaces són compartiments aïllats i amb accés controlat. Una automatització o un agent que treballa en un Space només pot utilitzar les pàgines, els fitxers, les connexions i altre context disponible en aquest Space. No pot accedir a dades d’un altre Space tret que aquestes dades s’hagin posat explícitament a disposició mitjançant una funcionalitat compatible, com ara enllaçar Spaces entre si. Aquest aïllament us permet organitzar tota una organització de Flowglad en límits d’accés separats. Per defecte, la feina per a un client, un negoci, un projecte o un equip intern no està disponible en un altre Space.Propietat de les connexions i accés d’abast limitat
Connectar un compte extern a Flowglad no exposa automàticament les seves dades a cap Space. Només el propietari de la connexió pot exposar aquesta connexió a un Space o canviar les dades incloses en el seu abast. Els administradors de l’organització poden desconnectar una connexió, però no poden exposar-la, editar-ne l’abast ni ampliar-ne l’accés. Molts connectors permeten al propietari limitar quins registres posa a disposició una connexió:
Un sol compte autoritzat pot donar suport a diverses connexions amb abasts independents. Per exemple, podeu autoritzar una safata d’entrada, crear una connexió filtrada independent per a cada client i exposar cada connexió només al Space d’aquell client. Cada Space veu la part configurada de la safata d’entrada en lloc de tot el compte.
Per obtenir orientació sobre les dades de comunicació, consulteu Governança.
Control d’accés basat en rols
Flowglad aplica permisos tant a nivell d’organització com a nivell de Space. Els rols d’organització són Organization Owner, Organization Admin i Organization Contributor. Els Organization Owners i Admins poden supervisar l’organització i accedir a tots els Spaces. Els altres membres de l’organització no poden veure un Space tret que s’hi hagin afegit directament. Dins d’un Space, un membre pot ser Space Owner, Space Contributor o Space Viewer. Els Space Owners i Contributors poden treballar amb el contingut del Space. Els Space Viewers poden llegir el contingut disponible, però no poden modificar pàgines ni fitxers, gestionar automatitzacions, aprovar ni rebutjar execucions d’automatitzacions ni afegir connexions. Consulteu Pertinença i rols per a la comparació completa de permisos.Aprovació humana per a les accions externes
Per defecte, els agents i les automatitzacions no poden modificar dades d’un sistema extern connectat sense aprovació humana. Quan una tasca proposada publicaria, enviaria, actualitzaria o eliminaria dades externes, un revisor ha d’aprovar o rebutjar l’acció abans que Flowglad l’executi. Un membre del Space amb permís per actualitzar una Automation pot activar Auto approval per a aquesta Automation des de la taula Automations o triar Always approve en aprovar una de les seves execucions pendents. L’opció només s’aplica a les propostes futures d’aquesta Automation; l’estat d’aprovació de les propostes existents no canvia mai retroactivament. Cada canvi queda registrat al registre d’auditoria.Auditabilitat
Flowglad manté un registre d’auditoria de tota l’organització amb l’activitat dels usuaris i dels Spaces. Això crea un registre de qui ha fet una acció, on s’ha produït i què ha canviat. El registre ajuda els administradors a investigar esdeveniments i a entendre com es mouen la feina i les dades per l’organització. Els administradors de l’organització hi poden accedir a Settings.