Spaces

Els Spaces són compartiments aïllats i amb control d’accés on el vostre equip organitza el treball per a un client, una empresa o una àrea operativa. Cada Space manté el seu context i els seus recursos separats de la resta de Spaces, tret que els connecteu explícitament. Utilitzeu un Space quan el seu contingut hagi de compartir un únic límit d’accés i un únic context de treball.

​

Navegar per un Space

Les pestanyes actuals d’un Space són Automations, Resources, Connections i Linked Spaces. Les pàgines i els fitxers pujats apareixen junts a Resources, i tot el que s’hi mostra té com a abast aquell Space.

​

Crear, canviar el nom o eliminar un Space

Seleccioneu New Space a la barra lateral, introduïu el Space Name a Create a Space i creeu-lo. Per canviar el nom d’un Space existent, seleccioneu-ne el nom a la part superior del Space i editeu-lo directament. Utilitzeu More Space actions → Delete per eliminar-lo quan estigui permès. Eliminar un Space n’elimina les pertinences i la configuració d’exposició, i no es pot desfer. Confirmeu el Space previst abans d’utilitzar Delete Space.

​

Què conté un Space

Un Space conté els recursos que les persones i els agents utilitzen per completar el treball:

• Pàgines basades en Markdown que conserven el context, l’anàlisi i el coneixement de treball
• Fitxers pujats que s’utilitzen com a material de partida
• Connexions amb sistemes externs
• Execucions d’automatitzacions

Les connexions no estan disponibles per a un Space de manera predeterminada. Cal exposar explícitament cada connexió abans que el seu contingut s’hi pugui utilitzar.

​

Pertinença i rols

La pertinença determina què pot veure i canviar cada persona dins d’un Space. La taula següent compara les accions disponibles per a cada rol de Space.

​

Owners i Admins de l’organització

Els Owners i Admins de l’organització són automàticament membres de tots els Spaces i hi tenen accés d’edició. Poden supervisar el treball de tota l’organització sense que se’ls hagi de convidar a cada Space individualment.

​

Gestionar els membres del Space

Obriu el Space i trieu Manage Space Members. Els membres amb el permís necessari poden convidar membres de l’organització, canviar els rols del Space i retirar l’accés. Un usuari que pot llegir el Space pot no tenir permís per gestionar-ne els membres, les Connections, els Resources, les Automations o els enllaços.

​

Connexions

Un Space no pot accedir a les connexions d’una organització fins que no se li exposen explícitament. Això evita que Spaces no relacionats vegin registres connectats de manera predeterminada. L’accés a les connexions es gestiona directament. A la pestanya Connections del Space, feu servir Connect to Space per exposar una connexió disponible de la qual sigueu propietari, o creeu una connexió nova per al Space. Feu servir Remove from Space per deixar d’exposar una connexió quan estigui permès. Un cop exposada una connexió, el seu abast de dades configurat esdevé disponible per als agents, les pàgines i les automatitzacions del Space. Els disparadors de connexió compatibles també esdevenen disponibles quan configureu una automatització.

​

Enllaçar Spaces entre si

Els Linked Spaces proporcionen visibilitat unidireccional des d’un Space pare cap a un o més Spaces fills. Utilitzeu enllaços quan el treball s’hagi de mantenir separat al nivell del fill però un altre Space necessiti visibilitat consolidada. Quan un Space pare s’enllaça amb un Space fill:

• Els membres del pare poden llegir el contingut del fill.
• El fill no pot veure el contingut del pare.
• Un fill no pot veure un altre fill a través del seu pare compartit.
• La visibilitat enllaçada continua a través d’enllaços a fills addicionals.

L’accés enllaçat és de només lectura. Per modificar una pàgina, un fitxer, una automatització, una connexió o un altre recurs d’un Space fill, una persona també ha de ser membre directe d’aquell Space fill amb el rol necessari. Crear un enllaç requereix accés de gestió d’enllaços a tots dos Spaces. Eliminar un enllaç requereix accés de gestió d’enllaços al Space pare. Obriu el Space → Linked Spaces per revisar-ne els enllaços. Utilitzeu els controls visibles d’afegir o eliminar per canviar els enllaços quan estigui permès. L’enllaç no mou ni fusiona el Space d’origen. Com que els enllaços afecten l’accés heretat, confirmeu tant l’origen com la destinació abans de canviar-los.

​

Exemple: un client amb diverses empreses

Suposem que la vostra firma gestiona les finances personals d’un client i sis empreses separades. Creeu un Space individual per al client i per a cada empresa perquè els seus registres, fitxers i automatitzacions no es barregin. Aleshores, el vostre equip directiu pot utilitzar un Space pare enllaçat amb els set Spaces fills. El pare proporciona una visibilitat consolidada del sentiment dels clients, l’eficiència de l’equip i els problemes emergents, mentre que el context de treball de cada fill es manté aïllat.

​

Exemple: un Space d’administració que supervisa diversos projectes

Suposem que la vostra organització porta diversos projectes, cadascun amb el seu propi equip, fitxers, pàgines, connexions i automatitzacions. Creeu un Space separat per a cada projecte perquè el seu context de treball es mantingui aïllat del treball no relacionat. Creeu un Space d’administració i enllaceu-hi cada Space de projecte com a fill. El Space d’administració ofereix a la direcció una visió consolidada de l’estat dels projectes, els bloquejos, l’activitat dels equips i els riscos emergents. Els equips de projecte no poden veure el Space d’administració ni els Spaces dels altres a través d’aquests enllaços. Els membres del Space d’administració necessiten pertinença directa a un Space de projecte per modificar-ne el contingut.