Spaces

Spaces er isolerede, adgangsstyrede siloer, hvor dit team organiserer arbejde for en klient, en virksomhed eller et driftsområde. Hvert Space holder sin kontekst og sine ressourcer adskilt fra alle andre Spaces, medmindre du eksplicit forbinder dem. Brug et Space, når indholdet skal dele én adgangsgrænse og én arbejdskontekst.

​

Naviger i et Space

Et Spaces nuværende faner er Automations, Resources, Connections og Linked Spaces. Sider og uploadede filer vises sammen under Resources, og alt, der vises der, er afgrænset til det pågældende Space.

​

Opret, omdøb eller slet et Space

Vælg New Space i sidepanelet, indtast Space Name i Create a Space, og opret det. For at omdøbe et eksisterende Space skal du vælge dets navn øverst i Spacet og redigere det direkte. Brug More Space actions → Delete for at slette det, når det er tilladt. Sletning af et Space fjerner dets medlemskaber og eksponeringsindstillinger og kan ikke fortrydes. Bekræft, at det er det rigtige Space, før du bruger Delete Space.

​

Hvad et Space indeholder

Et Space indeholder de ressourcer, som personer og agenter bruger til at udføre arbejde:

• Markdown-baserede sider, der bevarer kontekst, analyse og arbejdsviden
• Uploadede filer, der bruges som kildemateriale
• Forbindelser til eksterne systemer
• Automatiseringskørsler

Forbindelser er ikke tilgængelige for et Space som standard. Du skal eksplicit eksponere hver forbindelse, før dens indhold kan bruges der.

​

Medlemskab og roller

Medlemskab bestemmer, hvad hver person kan se og ændre i et Space. Følgende tabel sammenligner de handlinger, der er tilgængelige for hver Space-rolle.

​

Organization Owners og Admins

Organization Owners og Admins er automatisk medlemmer af alle Spaces og har redigeringsadgang. De kan overvåge arbejde på tværs af organisationen uden at blive inviteret til hvert Space enkeltvis.

​

Administrer Space-medlemmer

Åbn Spacet, og vælg Manage Space Members. Medlemmer med den nødvendige tilladelse kan invitere organisationsmedlemmer, ændre Space-roller og fjerne adgang. En bruger, der kan læse Spacet, kan stadig mangle tilladelse til at administrere dets medlemmer, Connections, Resources, Automations eller links.

​

Forbindelser

Et Space kan ikke tilgå en organisations forbindelser, før de eksplicit eksponeres for det. Det forhindrer urelaterede Spaces i at se forbundne poster som standard. Adgang til forbindelser administreres direkte. Brug Connect to Space på Spacets fane Connections til at eksponere en tilgængelig forbindelse, du ejer, eller opret en ny forbindelse til Spacet. Brug Remove from Space til at stoppe med at eksponere en forbindelse, når det er tilladt. Når en forbindelse er eksponeret, bliver dens konfigurerede dataomfang tilgængeligt for Spacets agenter, sider og automatiseringer. Understøttede forbindelsestriggere bliver også tilgængelige, når du konfigurerer en automatisering.

​

Sammenkædning af Spaces

Linked Spaces giver envejssynlighed fra et overordnet Space ind i et eller flere underordnede Spaces. Brug links, når arbejdet skal forblive adskilt på underordnet niveau, men et andet Space har brug for samlet synlighed. Når et overordnet Space linker til et underordnet Space:

• Medlemmer af det overordnede Space kan læse det underordnedes indhold.
• Det underordnede Space kan ikke se det overordnedes indhold.
• Et underordnet Space kan ikke se et andet underordnet Space via deres fælles overordnede Space.
• Linket synlighed fortsætter gennem yderligere underordnede links.

Linket adgang er skrivebeskyttet. For at ændre en side, en fil, en automatisering, en forbindelse eller en anden ressource i et underordnet Space skal en person også være direkte medlem af det underordnede Space med den nødvendige rolle. Oprettelse af et link kræver adgang til linkadministration i begge Spaces. Fjernelse af et link kræver adgang til linkadministration i det overordnede Space. Åbn Spacet → Linked Spaces for at gennemgå dets links. Brug de synlige kontroller til at tilføje eller fjerne links, når det er tilladt. Sammenkædning flytter eller fletter ikke kilde-Spacet. Da links påvirker nedarvet adgang, skal du bekræfte både kilde og destination, før du ændrer dem.

​

Eksempel: En klient med flere virksomheder

Antag, at dit firma administrerer en klients private økonomi og seks separate virksomheder. Opret et individuelt Space for klienten og hver virksomhed, så deres poster, filer og automatiseringer ikke blandes sammen. Dit ledelsesteam kan derefter bruge et overordnet Space, der er linket til alle syv underordnede Spaces. Det overordnede Space giver samlet synlighed i kundestemning, teameffektivitet og nye problemer, mens hvert underordnet Spaces arbejdskontekst forbliver isoleret.

​

Eksempel: Et Admin Space, der overvåger flere projekter

Antag, at din organisation kører flere projekter, hver med sit eget team, egne filer, sider, forbindelser og automatiseringer. Opret et separat Space for hvert projekt, så dets arbejdskontekst forbliver isoleret fra urelateret arbejde. Opret et Admin Space, og link hvert projekt-Space som underordnet. Admin Spacet giver ledelsen et samlet overblik over projektstatus, blokeringer, teamaktivitet og nye risici. Projektteams kan ikke se Admin Spacet eller hinandens Spaces via disse links. Medlemmer af Admin Spacet skal have direkte medlemskab af et projekt-Space for at ændre dets indhold.