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Las Automations convierten instrucciones repetibles en trabajo operativo. Usan el contexto del espacio de trabajo, las fuentes conectadas, las páginas y las skills para preparar análisis o próximos pasos de forma programada o en respuesta a un evento. Una Automation pertenece a un único Space. Sus Instructions pueden invocar una Skill reutilizable con /<slug>. Una Skill no se programa a sí misma, y una ejecución de Automation no crea automáticamente una Task asignada.

Una automation puede

  • Leer de sistemas conectados y archivos de origen
  • Combinar los datos de origen con el contexto del espacio de trabajo
  • Redactar análisis, actualizaciones o acciones propuestas
  • Registrar la ejecución y la evidencia que la respalda

Acciones revisables

Cuando una automation vaya a afectar a otro sistema o a producir un resultado dirigido al cliente, primero debe generar una propuesta o un resultado revisable. Un revisor puede inspeccionar la justificación, la evidencia y la acción prevista antes de aprobarla.

Ejecuciones

Cada ejecución debe hacer comprensibles su progreso y su resultado. Las ejecuciones proporcionan el contexto necesario para distinguir una acción correcta, un intento fallido, una revisión pendiente y un resultado que requiere seguimiento.

Crear una nueva Automation

Las Automations pertenecen a un único Space. En un cliente MCP externo, describe el trabajo repetible y el Space al que pertenece. El cliente usa automations.create para crear la Automation y su revisión inicial. Usa automations.update para crear una revisión posterior y seleccionar o activar explícitamente la revisión prevista. Publicar una Skill referenciada nunca crea, revisa ni activa una Automation automáticamente.

Configurar los triggers

Cuando pidas a tu cliente MCP que cree o revise una Automation, especifica cuándo debe ejecutarse. Las opciones disponibles incluyen Schedule, File Upload y los eventos de Connection admitidos por el Space. Para el trabajo programado, especifica la cadencia, la hora y la zona horaria previstas.

Añadir Instructions y Connections

Describe qué debe hacer la Automation y qué sistemas conectados debe usar. Antes de crearla, abre el Space de destino → Connections y confirma que todas las Connections necesarias están disponibles ahí. Si falta alguna, configúrala desde el menú de la organización → Connectors, exponla al Space y, a continuación, pide a tu cliente MCP que cree o revise la Automation.

Guardar la Automation

Revisa el comportamiento propuesto, los triggers, las entradas, las referencias a revisiones de Skills y las Connections antes de permitir que el cliente MCP llame a automations.create o automations.update. La activación es explícita. Guardar o publicar una Skill no crea una Task ni modifica una Automation.

Ejecutar e inspeccionar una Automation

Abre la Automation. Overview muestra su configuración; Runs muestra las ejecuciones pasadas y actuales. Selecciona Run now para una ejecución manual cuando la acción esté disponible, revisa la confirmación y, a continuación, abre la ejecución para inspeccionar su actividad y su resultado. Usa la vista Automations → Runs a nivel de Space para revisar las ejecuciones de ese Space.

Editar o eliminar una Automation

Usa automations.get y automations.list_revisions para inspeccionar la definición actual y el historial. Usa automations.update para publicar una definición revisada y activar explícitamente la revisión prevista. Las definiciones y ejecuciones históricas siguen siendo legibles, pero no son ejecutables por sí mismas a menos que se seleccionen como la revisión válida activa. Para eliminar una Automation, abre su menú More actions, selecciona Delete y confirma. Al eliminarla se detienen todas las ejecuciones futuras.