Spaces

Spacet ovat eristettyjä, pääsynhallittuja siiloja, joissa tiimisi järjestää asiakkaan, liiketoiminnan tai operatiivisen alueen työn. Jokainen Space pitää kontekstinsa ja resurssinsa erillään kaikista muista Spaceista, ellet erikseen yhdistä niitä. Käytä Spacea, kun sen sisällön tulisi jakaa yksi pääsyraja ja yksi työkonteksti.

​

Spacessa liikkuminen

Spacen nykyiset välilehdet ovat Automations, Resources, Connections ja Linked Spaces. Sivut ja ladatut tiedostot näkyvät yhdessä kohdassa Resources, ja kaikki siellä näkyvä on rajattu kyseiseen Spaceen.

​

Spacen luominen, uudelleennimeäminen tai poistaminen

Valitse sivupalkista New Space, kirjoita Space Name kohtaan Create a Space ja luo se. Nimetäksesi olemassa olevan Spacen uudelleen valitse sen nimi Spacen yläosasta ja muokkaa sitä suoraan. Käytä toimintoa More Space actions → Delete sen poistamiseen, kun se on sallittua. Spacen poistaminen poistaa sen jäsenyydet ja näkyvyysasetukset, eikä sitä voi perua. Varmista oikea Space ennen kuin käytät toimintoa Delete Space.

​

Mitä Spacessa on

Space sisältää resurssit, joita ihmiset ja agentit käyttävät työn tekemiseen:

• Markdown-pohjaiset sivut, jotka säilyttävät kontekstin, analyysit ja työtiedon
• Lähdemateriaalina käytettävät ladatut tiedostot
• Connectionit ulkoisiin järjestelmiin
• Automaatioajot

Connectionit eivät ole oletuksena Spacen käytettävissä. Sinun on erikseen jaettava jokainen connection ennen kuin sen sisältöä voi käyttää siellä.

​

Jäsenyys ja roolit

Jäsenyys määrittää, mitä kukin henkilö voi nähdä ja muuttaa Spacessa. Seuraava taulukko vertailee kunkin Space-roolin käytettävissä olevia toimintoja.

​

Organisaation Ownerit ja Adminit

Organisaation Ownerit ja Adminit ovat automaattisesti jokaisen Spacen jäseniä, ja heillä on muokkausoikeus. He voivat valvoa työtä koko organisaatiossa ilman, että heitä kutsutaan jokaiseen Spaceen erikseen.

​

Spacen jäsenten hallinta

Avaa Space ja valitse Manage Space Members. Jäsenet, joilla on tarvittava oikeus, voivat kutsua organisaation jäseniä, muuttaa Space-rooleja ja poistaa pääsyn. Käyttäjältä, joka voi lukea Spacea, voi silti puuttua oikeus hallita sen jäseniä, Connectioneita, Resourceja, Automationeita tai linkkejä.

​

Connectionit

Space ei pääse käsiksi organisaation connectioneihin ennen kuin ne on erikseen jaettu sille. Tämä estää asiaankuulumattomia Spaceja näkemästä yhdistettyjä tietueita oletuksena. Connectioneihin pääsyä hallitaan suoraan. Käytä Spacen Connections-välilehdellä Connect to Space -toimintoa jakaaksesi omistamasi saatavilla olevan connectionin, tai luo Spacelle uusi connection. Käytä Remove from Space -toimintoa lopettaaksesi connectionin jakamisen, kun se on sallittua. Kun connection on jaettu, sen määritetty tietolaajuus tulee Spacen agenttien, sivujen ja automaatioiden käyttöön. Tuetut connection-triggerit tulevat myös saataville, kun määrität automaation.

​

Spacejen linkittäminen toisiinsa

Linked Spaces tarjoavat yksisuuntaisen näkyvyyden vanhempi-Spacesta yhteen tai useampaan lapsi-Spaceen. Käytä linkkejä, kun työn on pysyttävä erillään lapsitasolla, mutta toinen Space tarvitsee koostetun näkyvyyden. Kun vanhempi-Space linkittää lapsi-Spaceen:

• Vanhemman jäsenet voivat lukea lapsen sisältöä.
• Lapsi ei näe vanhemman sisältöä.
• Yksi lapsi ei näe toista lasta niiden yhteisen vanhemman kautta.
• Linkitetty näkyvyys jatkuu lisälapsilinkkien kautta.

Linkitetty pääsy on vain luku -tilassa. Muokatakseen sivua, tiedostoa, automaatiota, connectionia tai muuta resurssia lapsi-Spacessa henkilön on myös oltava kyseisen lapsi-Spacen suora jäsen vaaditulla roolilla. Linkin luominen vaatii linkinhallintaoikeuden molemmissa Spaceissa. Linkin poistaminen vaatii linkinhallintaoikeuden vanhempi-Spacessa. Avaa Space → Linked Spaces tarkastellaksesi sen linkkejä. Käytä näkyviä lisäys- tai poistosäätimiä linkkien muuttamiseen, kun se on sallittua. Linkittäminen ei siirrä tai yhdistä lähde-Spacea. Koska linkit vaikuttavat periytyvään pääsyyn, varmista sekä lähde että kohde ennen niiden muuttamista.

​

Esimerkki: asiakas, jolla on useita yrityksiä

Oletetaan, että yrityksesi hoitaa asiakkaan henkilökohtaista taloutta ja kuutta erillistä yritystä. Luo erillinen Space asiakkaalle ja jokaiselle yritykselle, jotta niiden tietueet, tiedostot ja automaatiot eivät sekoitu keskenään. Johtoryhmäsi voi sitten käyttää vanhempi-Spacea, joka on linkitetty kaikkiin seitsemään lapsi-Spaceen. Vanhempi tarjoaa koostetun näkyvyyden asiakastyytyväisyyteen, tiimin tehokkuuteen ja esiin nouseviin ongelmiin, samalla kun kunkin lapsen työkonteksti pysyy eristettynä.

​

Esimerkki: useita projekteja valvova Admin Space

Oletetaan, että organisaatiollasi on useita projekteja, joilla kullakin on oma tiiminsä, tiedostonsa, sivunsa, connectioninsa ja automaationsa. Luo jokaiselle projektille erillinen Space, jotta sen työkonteksti pysyy eristettynä asiaankuulumattomasta työstä. Luo Admin Space ja linkitä jokainen projekti-Space sen lapseksi. Admin Space antaa johdolle koostetun näkymän projektien tilaan, esteisiin, tiimin toimintaan ja esiin nouseviin riskeihin. Projektitiimit eivät näe Admin Spacea tai toistensa Spaceja näiden linkkien kautta. Admin Spacen jäsenet tarvitsevat suoran jäsenyyden projekti-Spaceen muokatakseen sen sisältöä.