Skip to main content
Spaces adalah silo terisolasi dengan kontrol akses tempat tim Anda mengatur pekerjaan untuk klien, bisnis, atau area operasional. Setiap Space menjaga konteks dan resource-nya terpisah dari Space lainnya kecuali Anda secara eksplisit menghubungkannya. Gunakan Space ketika isinya perlu berbagi satu batas akses dan satu konteks kerja.

​
Menavigasi Space

Tab yang tersedia di Space saat ini adalah Automations, Resources, Connections, dan Linked Spaces. Pages dan file yang diunggah muncul bersama di Resources, dan semua yang ditampilkan di sana dibatasi pada Space tersebut.

​
Membuat, mengganti nama, atau menghapus Space

Pilih New Space di sidebar, masukkan Space Name di Create a Space, lalu buat Space tersebut. Untuk mengganti nama Space yang sudah ada, pilih namanya di bagian atas Space dan edit langsung di tempat. Gunakan More Space actions → Delete untuk menghapusnya jika diizinkan. Menghapus Space akan menghapus membership dan pengaturan eksposurnya dan tidak dapat dibatalkan. Pastikan Space yang dimaksud sebelum menggunakan Delete Space.

​
Apa saja yang ada di dalam Space

Space berisi resource yang digunakan orang dan agen untuk menyelesaikan pekerjaan:
  • Pages berbasis Markdown yang menyimpan konteks, analisis, dan pengetahuan kerja
  • File yang diunggah sebagai bahan sumber
  • Koneksi ke sistem eksternal
  • Run automation
Koneksi tidak tersedia untuk Space secara default. Anda harus secara eksplisit mengekspos setiap koneksi sebelum isinya dapat digunakan di sana.

​
Membership dan peran

Membership menentukan apa yang dapat dilihat dan diubah setiap orang di dalam Space. Tabel berikut membandingkan aksi yang tersedia untuk setiap peran Space.

​
Owner dan Admin organisasi

Owner dan Admin organisasi secara otomatis menjadi anggota setiap Space dan memiliki akses edit. Mereka dapat mengawasi pekerjaan di seluruh organisasi tanpa perlu diundang ke setiap Space satu per satu.

​
Mengelola anggota Space

Buka Space dan pilih Manage Space Members. Anggota dengan izin yang diperlukan dapat mengundang anggota organisasi, mengubah peran Space, dan menghapus akses. Pengguna yang dapat membaca Space mungkin tetap tidak memiliki izin untuk mengelola anggota, Connections, Resources, Automations, atau tautannya.

​
Koneksi

Space tidak dapat mengakses koneksi organisasi sampai koneksi tersebut secara eksplisit diekspos ke Space itu. Hal ini mencegah Space yang tidak terkait melihat rekaman yang terhubung secara default. Akses koneksi dikelola secara langsung. Di tab Connections milik Space, gunakan Connect to Space untuk mengekspos koneksi tersedia yang Anda miliki, atau buat koneksi baru untuk Space tersebut. Gunakan Remove from Space untuk berhenti mengekspos koneksi jika diizinkan. Setelah koneksi diekspos, cakupan data yang dikonfigurasi menjadi tersedia bagi agen, Pages, dan automation di Space tersebut. Trigger koneksi yang didukung juga menjadi tersedia saat Anda mengonfigurasi automation.
Koneksi komunikasi dapat berisi percakapan yang melibatkan banyak klien, tim, atau topik sensitif. Konfigurasikan cakupan sumber yang sempit sebelum mengeksposnya ke Space. Lihat Tata kelola.

​
Menautkan Spaces

Linked Spaces memberikan visibilitas satu arah dari Space induk ke satu atau lebih Space anak. Gunakan tautan ketika pekerjaan harus tetap terpisah di tingkat anak tetapi Space lain memerlukan visibilitas terkonsolidasi. Ketika Space induk ditautkan ke Space anak:
  • Anggota induk dapat membaca isi anak.
  • Anak tidak dapat melihat isi induk.
  • Satu anak tidak dapat melihat anak lainnya melalui induk bersama mereka.
  • Visibilitas tertaut berlanjut melalui tautan anak tambahan.
Akses tertaut bersifat hanya-baca. Untuk mengubah Page, file, automation, koneksi, atau resource lain di Space anak, seseorang juga harus menjadi anggota langsung Space anak tersebut dengan peran yang diperlukan. Membuat tautan memerlukan akses pengelolaan tautan di kedua Space. Menghapus tautan memerlukan akses pengelolaan tautan di Space induk. Buka Space → Linked Spaces untuk meninjau tautannya. Gunakan kontrol tambah atau hapus yang terlihat untuk mengubah tautan jika diizinkan. Penautan tidak memindahkan atau menggabungkan Space sumber. Karena tautan memengaruhi akses yang diwariskan, pastikan sumber dan tujuan sebelum mengubahnya.

​
Contoh: Klien dengan beberapa bisnis

Misalkan firma Anda mengelola keuangan pribadi seorang klien dan enam bisnis terpisah. Buat Space tersendiri untuk klien dan setiap bisnis agar rekaman, file, dan automation mereka tidak tercampur. Tim manajemen Anda kemudian dapat menggunakan Space induk yang ditautkan ke ketujuh Space anak. Induk memberikan visibilitas terkonsolidasi atas sentimen pelanggan, efisiensi tim, dan masalah yang muncul, sementara konteks kerja setiap anak tetap terisolasi.

​
Contoh: Admin Space yang mengawasi beberapa proyek

Misalkan organisasi Anda menjalankan beberapa proyek, masing-masing dengan tim, file, pages, koneksi, dan automation sendiri. Buat Space terpisah untuk setiap proyek agar konteks kerjanya tetap terisolasi dari pekerjaan yang tidak terkait. Buat Admin Space dan tautkan setiap Space proyek sebagai anak. Admin Space memberikan pimpinan tampilan terkonsolidasi atas status proyek, hambatan, aktivitas tim, dan risiko yang muncul. Tim proyek tidak dapat melihat Admin Space atau Space satu sama lain melalui tautan ini. Anggota Admin Space memerlukan membership langsung di Space proyek untuk mengubah isinya.