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Le Automations trasformano istruzioni ripetibili in lavoro operativo. Usano il contesto del workspace, le sorgenti connesse, le pagine e le skill per preparare analisi o passaggi successivi secondo una pianificazione o in risposta a un evento. Un’Automation appartiene a un solo Space. Le sue Instructions possono invocare una Skill riutilizzabile con /<slug>. Una Skill non si pianifica da sola e una run di un’Automation non crea automaticamente un Task assegnato.

Un’automation può

  • Leggere da sistemi connessi e file sorgente
  • Combinare i dati sorgente con il contesto del workspace
  • Redigere analisi, aggiornamenti o azioni proposte
  • Registrare la run e le relative evidenze a supporto

Azioni revisionabili

Quando un’automation potrebbe influire su un altro sistema o produrre un output destinato ai clienti, dovrebbe prima produrre una proposta o un risultato revisionabile. Un revisore può esaminare la motivazione, le evidenze e l’azione prevista prima di approvarla.

Run

Ogni run dovrebbe rendere comprensibili il proprio avanzamento e il proprio esito. Le run forniscono il contesto necessario per distinguere un’azione riuscita, un tentativo fallito, una revisione in sospeso e un risultato che richiede un seguito.

Creare una nuova Automation

Le Automations appartengono a un solo Space. In un client MCP esterno, descrivi il lavoro ripetibile e lo Space a cui appartiene. Il client usa automations.create per creare l’Automation e la sua revisione iniziale. Usa automations.update per creare una revisione successiva e selezionare o attivare esplicitamente la revisione desiderata. La pubblicazione di una Skill referenziata non crea, revisiona né attiva mai automaticamente un’Automation.

Configurare i trigger

Quando chiedi al tuo client MCP di creare o revisionare un’Automation, specifica quando deve essere eseguita. Le scelte disponibili includono Schedule, File Upload e gli eventi delle Connection supportati dallo Space. Per il lavoro pianificato, specifica la cadenza, l’orario e il fuso orario desiderati.

Aggiungere istruzioni e Connection

Descrivi cosa deve fare l’Automation e quali sistemi connessi deve usare. Prima di crearla, apri lo Space di destinazione → Connections e verifica che ogni Connection necessaria sia disponibile lì. Se ne manca una, configurala dal menu dell’organizzazione → Connectors, esponila allo Space e poi chiedi al tuo client MCP di creare o revisionare l’Automation.

Salvare l’Automation

Rivedi il comportamento proposto, i trigger, gli input, i riferimenti alle revisioni delle Skill e le Connection prima di consentire al client MCP di chiamare automations.create o automations.update. L’attivazione è esplicita. Salvare o pubblicare una Skill non crea un Task né modifica un’Automation.

Eseguire e ispezionare un’Automation

Apri l’Automation. Overview mostra la sua configurazione; Runs mostra le run passate e in corso. Seleziona Run now per una run manuale quando l’azione è disponibile, rivedi la conferma e poi apri la run per ispezionarne l’attività e il risultato. Usa la vista Automations → Runs a livello di Space per rivedere le run di quello Space.

Modificare o eliminare un’Automation

Usa automations.get e automations.list_revisions per ispezionare la definizione corrente e la cronologia. Usa automations.update per pubblicare una definizione revisionata e attivare esplicitamente la revisione desiderata. Le definizioni e le run storiche restano leggibili ma non sono di per sé eseguibili, a meno che non vengano selezionate come revisione valida attiva. Per eliminare un’Automation, apri il suo menu More actions, seleziona Delete e conferma. L’eliminazione interrompe tutte le run future.