Spaces

Spaces は、チームがクライアント、事業、または運用領域ごとに業務を整理するための、分離されたアクセス制御付きのサイロです。各 Space は、明示的に接続しない限り、そのコンテキストとリソースを他のすべての Space から切り離して保持します。 内容が 1 つのアクセス境界と 1 つの作業コンテキストを共有すべき場合に Space を使用します。

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Space 内を移動する

Space の現在のタブは、Automations、Resources、Connections、Linked Spaces です。Pages とアップロードされたファイルは Resources にまとめて表示され、そこに表示されるものはすべてその Space にスコープされています。

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Space を作成、名前変更、削除する

サイドバーで New Space を選択し、Create a Space で Space Name を入力して作成します。既存の Space の名前を変更するには、Space の上部にある名前を選択してインラインで編集します。許可されている場合は、More Space actions → Delete を使用して削除します。 Space を削除すると、そのメンバーシップと公開設定が削除され、元に戻すことはできません。Delete Space を使用する前に、対象の Space が正しいことを確認してください。

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Space に含まれるもの

Space には、人やエージェントが業務を完了するために使用するリソースが含まれます。

• コンテキスト、分析、業務上の知識を保持する Markdown ベースの Pages
• 資料として使用されるアップロード済みファイル
• 外部システムへの Connections
• Automation の実行

Connections は、デフォルトでは Space から利用できません。その内容を Space で使用できるようにするには、各接続を明示的に公開する必要があります。

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メンバーシップとロール

メンバーシップによって、各ユーザーが Space 内で閲覧・変更できる内容が決まります。 次の表は、各 Space ロールで利用できる操作を比較したものです。

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組織の Owner と Admin

組織の Owner と Admin は自動的にすべての Space のメンバーとなり、編集権限を持ちます。各 Space に個別に招待されなくても、組織全体の業務を監督できます。

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Space メンバーを管理する

Space を開き、Manage Space Members を選択します。必要な権限を持つメンバーは、組織のメンバーを招待し、Space のロールを変更し、アクセスを削除できます。Space を読み取れるユーザーであっても、そのメンバー、Connections、Resources、Automations、リンクを管理する権限がない場合があります。

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Connections

Space は、組織の接続が明示的に公開されるまで、それらにアクセスできません。これにより、無関係な Space がデフォルトで接続済みのレコードを閲覧することを防ぎます。 接続へのアクセスは直接管理します。Space の Connections タブで Connect to Space を使用して、自分が所有する利用可能な接続を公開するか、その Space 用に新しい接続を作成します。許可されている場合は、Remove from Space を使用して接続の公開を停止します。 接続が公開されると、設定されたデータスコープが Space のエージェント、Pages、Automation で利用可能になります。サポートされている接続トリガーも、Automation を設定する際に利用可能になります。

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Space をリンクする

Linked Spaces は、親 Space から 1 つ以上の子 Space への一方向の可視性を提供します。業務を子のレベルでは分離したままにしつつ、別の Space から統合的に把握する必要がある場合にリンクを使用します。 親 Space が子 Space にリンクすると:

• 親のメンバーは子のコンテンツを読み取ることができます。
• 子は親のコンテンツを閲覧できません。
• ある子が、共有する親を通じて別の子を閲覧することはできません。
• リンクによる可視性は、さらに先の子へのリンクにも引き継がれます。

リンクによるアクセスは読み取り専用です。子 Space 内の Page、ファイル、Automation、接続、その他のリソースを変更するには、必要なロールを持つその子 Space の直接のメンバーである必要があります。 リンクを作成するには、両方の Space でリンク管理の権限が必要です。リンクを削除するには、親 Space でリンク管理の権限が必要です。 Space を開いて → Linked Spaces でリンクを確認します。許可されている場合は、表示される追加または削除のコントロールを使用してリンクを変更します。リンクによってソースの Space が移動したり統合されたりすることはありません。リンクは継承されるアクセスに影響するため、変更する前にソースと宛先の両方を確認してください。

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例: 複数の事業を持つクライアント

あなたの会社が、あるクライアントの個人資産と 6 つの独立した事業を管理しているとします。レコード、ファイル、Automation が混ざらないように、クライアントと各事業ごとに個別の Space を作成します。 その後、管理チームは 7 つの子 Space すべてにリンクされた親 Space を使用できます。親 Space は、顧客の感情、チームの効率、新たに発生している問題を統合的に把握できるようにしつつ、各子の作業コンテキストは分離されたまま維持されます。

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例: 複数のプロジェクトを見渡す Admin Space

あなたの組織が複数のプロジェクトを運営しており、それぞれに独自のチーム、ファイル、ページ、接続、Automation があるとします。各プロジェクトの作業コンテキストを無関係な業務から分離するために、プロジェクトごとに個別の Space を作成します。 Admin Space を作成し、各プロジェクトの Space を子としてリンクします。Admin Space により、リーダーシップはプロジェクトの状況、ブロッカー、チームの活動、新たなリスクを統合的に把握できます。プロジェクトチームは、これらのリンクを通じて Admin Space や互いの Space を閲覧することはできません。また、Admin Space のメンバーがプロジェクトの Space のコンテンツを変更するには、そのプロジェクトの Space の直接のメンバーである必要があります。