Spaces

Spaces ir izolētas, ar piekļuves kontroli aizsargātas vides, kurās jūsu komanda organizē darbu klientam, uzņēmumam vai darbības jomai. Katra Space glabā savu kontekstu un resursus atsevišķi no visām citām Spaces, ja vien jūs tās skaidri nesavienojat. Izmantojiet Space, ja tās saturam jābūt vienai piekļuves robežai un vienam darba kontekstam.

​

Navigācija Space

Space pašreizējās cilnes ir Automations, Resources, Connections un Linked Spaces. Lapas un augšupielādētie faili tiek rādīti kopā sadaļā Resources, un viss, kas tur redzams, attiecas uz šo Space.

​

Space izveide, pārdēvēšana vai dzēšana

Sānjoslā atlasiet New Space, logā Create a Space ievadiet Space Name un izveidojiet to. Lai pārdēvētu esošu Space, atlasiet tās nosaukumu Space augšdaļā un rediģējiet to tieši. Lai to izdzēstu, ja tas ir atļauts, izmantojiet More Space actions → Delete. Space dzēšana noņem tās dalības un pieejamības iestatījumus, un to nevar atsaukt. Pirms Delete Space izmantošanas pārliecinieties, ka izvēlēta paredzētā Space.

​

Kas atrodas Space

Space satur resursus, ko cilvēki un aģenti izmanto darba paveikšanai:

• Markdown lapas, kas saglabā kontekstu, analīzi un darba zināšanas
• Augšupielādēti faili, ko izmanto kā avota materiālu
• Savienojumi ar ārējām sistēmām
• Automatizāciju palaišanas

Savienojumi pēc noklusējuma Space nav pieejami. Katrs savienojums ir skaidri jāpadara pieejams, pirms tā saturu tur var izmantot.

​

Dalība un lomas

Dalība nosaka, ko katra persona var redzēt un mainīt Space ietvaros. Nākamajā tabulā salīdzinātas katrai Space lomai pieejamās darbības.

​

Organizācijas Owners un Admins

Organizācijas Owners un Admins automātiski ir katras Space dalībnieki un tiem ir rediģēšanas piekļuve. Viņi var pārraudzīt darbu visā organizācijā, netiekot uzaicināti uz katru Space atsevišķi.

​

Space dalībnieku pārvaldība

Atveriet Space un izvēlieties Manage Space Members. Dalībnieki ar nepieciešamo atļauju var uzaicināt organizācijas dalībniekus, mainīt Space lomas un noņemt piekļuvi. Lietotājam, kurš var lasīt Space, joprojām var nebūt atļaujas pārvaldīt tās dalībniekus, Connections, Resources, Automations vai saites.

​

Savienojumi

Space nevar piekļūt organizācijas savienojumiem, kamēr tie nav tai skaidri padarīti pieejami. Tas novērš, ka nesaistītas Spaces pēc noklusējuma redz pievienotos ierakstus. Piekļuve savienojumiem tiek pārvaldīta tieši. Space cilnē Connections izmantojiet Connect to Space, lai padarītu pieejamu savu pieejamo savienojumu, vai izveidojiet jaunu savienojumu šim Space. Izmantojiet Remove from Space, lai pārtrauktu savienojuma pieejamību, ja tas ir atļauts. Kad savienojums ir padarīts pieejams, tā konfigurētais datu tvērums kļūst pieejams Space aģentiem, lapām un automatizācijām. Atbalstītie savienojumu trigeri arī kļūst pieejami, konfigurējot automatizāciju.

​

Spaces savstarpēja sasaistīšana

Linked Spaces nodrošina vienvirziena redzamību no vecākās Space vienā vai vairākās pakārtotajās Spaces. Izmantojiet saites, ja darbam jāpaliek nodalītam pakārtotajā līmenī, bet citai Space nepieciešama konsolidēta redzamība. Kad vecākā Space ir sasaistīta ar pakārtoto Space:

• Vecākās Space dalībnieki var lasīt pakārtotās Space saturu.
• Pakārtotā Space nevar redzēt vecākās Space saturu.
• Viena pakārtotā Space nevar redzēt citu pakārtoto Space caur to kopīgo vecāko Space.
• Sasaistītā redzamība turpinās caur papildu pakārtotajām saitēm.

Sasaistītā piekļuve ir tikai lasīšanai. Lai mainītu lapu, failu, automatizāciju, savienojumu vai citu resursu pakārtotajā Space, personai jābūt arī šīs pakārtotās Space tiešai dalībniecei ar nepieciešamo lomu. Saites izveidei nepieciešama saišu pārvaldības piekļuve abās Spaces. Saites noņemšanai nepieciešama saišu pārvaldības piekļuve vecākajā Space. Atveriet Space → Linked Spaces, lai pārskatītu tās saites. Ja tas ir atļauts, izmantojiet redzamās pievienošanas vai noņemšanas vadīklas, lai mainītu saites. Sasaistīšana nepārvieto un neapvieno avota Space. Tā kā saites ietekmē mantoto piekļuvi, pirms to maiņas pārbaudiet gan avotu, gan galamērķi.

​

Piemērs: klients ar vairākiem uzņēmumiem

Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums pārvalda klienta personīgās finanses un sešus atsevišķus uzņēmumus. Izveidojiet atsevišķu Space klientam un katram uzņēmumam, lai to ieraksti, faili un automatizācijas nesajauktos. Jūsu vadības komanda pēc tam var izmantot vecāko Space, kas sasaistīta ar visām septiņām pakārtotajām Spaces. Vecākā Space nodrošina konsolidētu redzamību par klientu noskaņojumu, komandas efektivitāti un jaunām problēmām, kamēr katras pakārtotās Space darba konteksts paliek izolēts.

​

Piemērs: Admin Space, kas pārrauga vairākus projektus

Pieņemsim, ka jūsu organizācija īsteno vairākus projektus, katram no kuriem ir sava komanda, faili, lapas, savienojumi un automatizācijas. Izveidojiet atsevišķu Space katram projektam, lai tā darba konteksts paliktu izolēts no nesaistīta darba. Izveidojiet Admin Space un sasaistiet katru projekta Space kā pakārtoto. Admin Space sniedz vadībai konsolidētu skatu uz projektu statusu, šķēršļiem, komandas aktivitāti un jauniem riskiem. Projektu komandas caur šīm saitēm nevar redzēt Admin Space vai citu komandu Spaces. Admin Space dalībniekiem nepieciešama tieša dalība projekta Space, lai mainītu tās saturu.