Isolerte Spaces
Spaces er isolerte, tilgangskontrollerte siloer. En automasjon eller agent som arbeider i ett Space, kan bare bruke sidene, filene, tilkoblingene og annen kontekst som er tilgjengelig for det Spacet. Den kan ikke få tilgang til data fra et annet Space med mindre disse dataene eksplisitt er gjort tilgjengelige gjennom en støttet funksjon, for eksempel kobling av Spaces. Denne isolasjonen lar deg organisere en hel Flowglad-organisasjon i separate tilgangsgrenser. Arbeid for én klient, virksomhet, ett prosjekt eller ett internt team blir ikke tilgjengelig i et annet Space som standard.Eierskap til tilkoblinger og avgrenset tilgang
Å koble en ekstern konto til Flowglad eksponerer ikke automatisk dataene til noe Space. Bare eieren av tilkoblingen kan eksponere tilkoblingen for et Space eller endre dataene som inkluderes av omfanget. Organisasjonsadministratorer kan koble fra en tilkobling, men de kan ikke eksponere den, redigere omfanget eller utvide tilgangen. Mange koblinger lar eieren begrense hvilke poster en tilkobling gjør tilgjengelige:
Én autorisert konto kan støtte flere uavhengig avgrensede tilkoblinger. Du kan for eksempel autorisere én innboks, opprette en separat filtrert tilkobling for hver klient og eksponere hver tilkobling bare for den klientens Space. Hvert Space ser sin konfigurerte del av innboksen i stedet for hele kontoen.
For veiledning om kommunikasjonsdata, se Styring.
Rollebasert tilgangskontroll
Flowglad bruker tillatelser både på organisasjons- og Space-nivå. Organisasjonsrollene er Organization Owner, Organization Admin og Organization Contributor. Organization Owners og Admins kan ha oversikt over organisasjonen og få tilgang til alle Spaces. Andre organisasjonsmedlemmer kan ikke se et Space med mindre de er lagt direkte til i det. Innenfor et Space kan et medlem være Space Owner, Space Contributor eller Space Viewer. Space Owners og Contributors kan arbeide med innholdet i Spacet. Space Viewers kan lese tilgjengelig innhold, men kan ikke endre sider eller filer, administrere automasjoner, godkjenne eller avvise automasjonskjøringer eller legge til tilkoblinger. Se Medlemskap og roller for den fullstendige sammenligningen av tillatelser.Menneskelig godkjenning for eksterne handlinger
Agenter og automasjoner kan som standard ikke endre data i et tilkoblet eksternt system uten menneskelig godkjenning. Når foreslått arbeid vil poste, sende, oppdatere eller slette eksterne data, må en kontrollør godkjenne eller avvise handlingen før Flowglad utfører den. Et Space-medlem med tillatelse til å oppdatere en Automation kan aktivere Auto approval for den Automation fra Automations-tabellen, eller velge Always approve mens en av de ventende kjøringene godkjennes. Valget gjelder bare for fremtidige forslag fra den Automation; godkjenningsstatusen for eksisterende forslag endres aldri med tilbakevirkende kraft. Hver endring registreres i revisjonsloggen.Reviderbarhet
Flowglad fører en organisasjonsomfattende revisjonslogg over aktivitet på tvers av brukere og Spaces. Dette gir en oversikt over hvem som utførte en handling, hvor den skjedde og hva som ble endret. Oversikten hjelper administratorer med å undersøke hendelser og forstå hvordan arbeid og data beveger seg gjennom organisasjonen. Organisasjonsadministratorer har tilgang til den i Settings.