Spaces

Spaces er isolerte, tilgangskontrollerte siloer der teamet ditt organiserer arbeid for en klient, en virksomhet eller et operasjonelt område. Hver Space holder konteksten og ressursene sine atskilt fra alle andre Spaces med mindre du eksplisitt kobler dem sammen. Bruk en Space når innholdet skal dele én tilgangsgrense og én arbeidskontekst.

​

Naviger i en Space

De gjeldende fanene i en Space er Automations, Resources, Connections og Linked Spaces. Sider og opplastede filer vises sammen i Resources, og alt som vises der, er avgrenset til den aktuelle Spacen.

​

Opprett, gi nytt navn til eller slett en Space

Velg New Space i sidefeltet, skriv inn Space Name i Create a Space, og opprett den. For å gi nytt navn til en eksisterende Space, velg navnet øverst i Spacen og rediger det direkte. Bruk More Space actions → Delete for å slette den når du har tillatelse. Sletting av en Space fjerner medlemskapene og eksponeringsinnstillingene, og kan ikke angres. Bekreft at det er riktig Space før du bruker Delete Space.

​

Hva som finnes i en Space

En Space inneholder ressursene som personer og agenter bruker for å fullføre arbeid:

• Markdown-baserte sider som bevarer kontekst, analyse og arbeidskunnskap
• Opplastede filer som brukes som kildemateriale
• Tilkoblinger til eksterne systemer
• Automatiseringskjøringer

Tilkoblinger er ikke tilgjengelige for en Space som standard. Du må eksplisitt eksponere hver tilkobling før innholdet kan brukes der.

​

Medlemskap og roller

Medlemskap avgjør hva hver person kan se og endre i en Space. Tabellen nedenfor sammenligner handlingene som er tilgjengelige for hver Space-rolle.

​

Organisasjonens Owners og Admins

Organisasjonens Owners og Admins er automatisk medlemmer av alle Spaces og har redigeringstilgang. De kan ha oversikt over arbeid på tvers av organisasjonen uten å bli invitert til hver Space enkeltvis.

​

Administrer Space-medlemmer

Åpne Spacen og velg Manage Space Members. Medlemmer med nødvendig tillatelse kan invitere organisasjonsmedlemmer, endre Space-roller og fjerne tilgang. En bruker som kan lese Spacen, kan likevel mangle tillatelse til å administrere medlemmene, Connections, Resources, Automations eller lenkene.

​

Tilkoblinger

En Space har ikke tilgang til en organisasjons tilkoblinger før de er eksplisitt eksponert for den. Dette hindrer at urelaterte Spaces ser tilkoblede poster som standard. Tilgang til tilkoblinger administreres direkte. I Spacens Connections-fane bruker du Connect to Space for å eksponere en tilgjengelig tilkobling du eier, eller oppretter en ny tilkobling for Spacen. Bruk Remove from Space for å slutte å eksponere en tilkobling når du har tillatelse. Når en tilkobling er eksponert, blir det konfigurerte dataomfanget tilgjengelig for Spacens agenter, sider og automatiseringer. Støttede tilkoblingsutløsere blir også tilgjengelige når du konfigurerer en automatisering.

​

Koble Spaces sammen

Linked Spaces gir enveis synlighet fra en overordnet Space inn i én eller flere underordnede Spaces. Bruk lenker når arbeid må holdes atskilt på underordnet nivå, men en annen Space trenger samlet oversikt. Når en overordnet Space lenker til en underordnet Space:

• Medlemmer av den overordnede kan lese innholdet i den underordnede.
• Den underordnede kan ikke se innholdet i den overordnede.
• Én underordnet kan ikke se en annen underordnet gjennom den felles overordnede.
• Lenket synlighet fortsetter gjennom ytterligere underordnede lenker.

Lenket tilgang er skrivebeskyttet. For å endre en side, fil, automatisering, tilkobling eller annen ressurs i en underordnet Space må en person også være direkte medlem av den underordnede Spacen med den nødvendige rollen. Å opprette en lenke krever tilgang til lenkeadministrasjon i begge Spaces. Å fjerne en lenke krever tilgang til lenkeadministrasjon i den overordnede Spacen. Åpne Spacen → Linked Spaces for å se gjennom lenkene. Bruk de synlige kontrollene for å legge til eller fjerne når du har tillatelse til å endre lenker. Lenking flytter eller slår ikke sammen kilde-Spacen. Fordi lenker påvirker arvet tilgang, bekreft både kilden og målet før du endrer dem.

​

Eksempel: En klient med flere virksomheter

Anta at firmaet ditt forvalter en klients privatøkonomi og seks separate virksomheter. Opprett en egen Space for klienten og for hver virksomhet, slik at postene, filene og automatiseringene deres ikke blandes sammen. Ledergruppen din kan deretter bruke en overordnet Space som er lenket til alle de sju underordnede Spacene. Den overordnede gir samlet oversikt over kundestemning, teameffektivitet og nye problemer, mens hver underordnets arbeidskontekst forblir isolert.

​

Eksempel: En Admin-Space med oversikt over flere prosjekter

Anta at organisasjonen din driver flere prosjekter, hver med sitt eget team, filer, sider, tilkoblinger og automatiseringer. Opprett en egen Space for hvert prosjekt, slik at arbeidskonteksten holdes isolert fra urelatert arbeid. Opprett en Admin-Space og lenk hver prosjekt-Space som underordnet. Admin-Spacen gir ledelsen en samlet oversikt over prosjektstatus, hindringer, teamaktivitet og nye risikoer. Prosjektteamene kan ikke se Admin-Spacen eller hverandres Spaces gjennom disse lenkene. Medlemmer av Admin-Spacen trenger direkte medlemskap i en prosjekt-Space for å endre innholdet der.