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Automation 将可重复的指令转化为运营工作。它们利用工作区上下文、已连接的数据源、Page 和 Skill,按计划或在事件发生时准备分析或后续步骤。 一个 Automation 归属于一个 Space。其 Instructions 可以通过 /<slug> 调用可复用的 Skill。Skill 不会自行调度,Automation 运行也不会自动创建已分配的 Task。

Automation 可以

  • 从已连接的系统和源文件中读取数据
  • 将源数据与工作区上下文相结合
  • 起草分析、更新或拟议的操作
  • 记录运行及其支持依据

可审查的操作

当 Automation 会影响其他系统或生成面向客户的输出时,它应首先生成一个提案或可审查的结果。审查者可以在批准之前检查其理由、依据和预期操作。

运行

每次运行都应让其进度和结果易于理解。运行提供了必要的上下文,用于区分成功的操作、失败的尝试、待处理的审查以及需要跟进的结果。

创建新的 Automation

Automation 归属于一个 Space。在外部 MCP 客户端中,描述可重复的工作及其所属的 Space。客户端会使用 automations.create 创建该 Automation 及其初始修订版本。使用 automations.update 创建后续修订版本,并显式选择或激活目标修订版本。发布被引用的 Skill 永远不会自动创建、修订或激活 Automation。

配置触发器

在要求 MCP 客户端创建或修订 Automation 时,请指定其运行时机。可用选项包括 Schedule、File Upload 以及该 Space 支持的 Connection 事件。对于计划任务,请指定预期的频率、时间和时区。

添加 Instructions 和 Connection

描述 Automation 应执行的操作以及应使用哪些已连接的系统。创建之前,请打开目标 Space → Connections,确认所有必需的 Connection 都在其中可用。如果缺少某个 Connection,请从组织菜单 → Connectors 进行配置,将其开放给该 Space,然后再要求 MCP 客户端创建或修订 Automation。

保存 Automation

在允许 MCP 客户端调用 automations.create 或 automations.update 之前,请审查拟议的行为、触发器、输入、Skill 修订版本引用和 Connection。激活需要显式执行。保存或发布 Skill 不会创建 Task,也不会更改 Automation。

运行并检查 Automation

打开 Automation。Overview 显示其配置;Runs 显示过去和当前的运行。当该操作可用时,选择 Run now 进行手动运行,查看确认信息,然后打开该运行以检查其活动和结果。 使用 Space 级别的 Automations → Runs 视图查看该 Space 中的所有运行。

编辑或删除 Automation

使用 automations.get 和 automations.list_revisions 检查当前定义和历史记录。使用 automations.update 发布修订后的定义,并显式激活目标修订版本。历史定义和运行仍然可读,但除非被选为有效的活动修订版本,否则它们本身不可执行。 要删除 Automation,请打开其 More actions 菜单,选择 Delete 并确认。删除后,所有后续运行都将停止。