Spaces

Spaces 是相互隔离、受访问控制的独立单元，你的团队可以在其中为某个客户、业务或运营领域组织工作。除非你显式地将它们关联起来，否则每个 Space 的上下文和资源都与其他所有 Space 相互独立。 当某些内容应共享同一个访问边界和同一个工作上下文时，请使用 Space。

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浏览 Space

Space 当前的标签页包括 Automations、Resources、Connections 和 Linked Spaces。Pages 和上传的文件一起显示在 Resources 中，其中显示的所有内容都限定在该 Space 范围内。

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创建、重命名或删除 Space

在侧边栏中选择 New Space，在 Create a Space 中输入 Space Name，然后创建。要重命名现有的 Space，请选择 Space 顶部的名称并直接编辑。在获得权限的情况下，使用 More Space actions → Delete 将其删除。 删除 Space 会移除其成员关系和公开设置，且无法撤销。在使用 Delete Space 之前，请确认目标 Space 无误。

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Space 中包含哪些内容

Space 包含人员和 agents 完成工作所需的资源：

• 以 Markdown 为基础的 Pages，用于保存上下文、分析和工作知识
• 用作原始资料的上传文件
• 与外部系统的 Connections
• Automation 运行

默认情况下，Connections 对 Space 不可用。你必须先显式公开每个 connection，才能在该 Space 中使用其内容。

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成员与角色

成员关系决定了每个人在 Space 中可以查看和更改哪些内容。 下表比较了每个 Space 角色可执行的操作。

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组织 Owners 和 Admins

组织 Owners 和 Admins 自动成为每个 Space 的成员，并拥有编辑权限。他们无需被逐一邀请加入每个 Space，即可监督整个组织的工作。

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管理 Space 成员

打开 Space 并选择 Manage Space Members。拥有相应权限的成员可以邀请组织成员、更改 Space 角色以及移除访问权限。能够读取某个 Space 的用户，仍可能没有权限管理其成员、Connections、Resources、Automations 或关联。

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Connections

在组织的 connections 被显式公开给某个 Space 之前，该 Space 无法访问它们。这可以防止不相关的 Space 默认看到已连接的记录。 Connection 访问权限直接进行管理。在该 Space 的 Connections 标签页中，使用 Connect to Space 公开你拥有的可用 connection，或为该 Space 创建新的 connection。在获得权限的情况下，使用 Remove from Space 停止公开某个 connection。 一旦 connection 被公开，其配置的数据范围就会对该 Space 的 agents、Pages 和 automations 可用。在配置 automation 时，受支持的 connection 触发器也会变为可用。

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关联 Spaces

Linked Spaces 提供从父 Space 到一个或多个子 Space 的单向可见性。当工作必须在子级保持隔离、而另一个 Space 需要汇总可见性时，请使用关联。 当父 Space 关联到子 Space 时：

• 父 Space 的成员可以读取子 Space 的内容。
• 子 Space 无法看到父 Space 的内容。
• 一个子 Space 无法通过共同的父 Space 看到另一个子 Space。
• 关联的可见性会沿着更多的子级关联延续下去。

关联访问是只读的。要修改子 Space 中的 Page、文件、automation、connection 或其他资源，用户还必须是该子 Space 的直接成员，并拥有所需的角色。 创建关联需要在两个 Space 中都具有关联管理权限。移除关联需要在父 Space 中具有关联管理权限。 打开 Space → Linked Spaces 以查看其关联。在获得权限的情况下，使用可见的添加或移除控件来更改关联。关联不会移动或合并源 Space。由于关联会影响继承的访问权限，请在更改之前确认源和目标。

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示例：拥有多项业务的客户

假设你的公司负责管理某位客户的个人财务及其六项独立业务。为该客户和每项业务分别创建一个独立的 Space，以免它们的记录、文件和 automations 混杂在一起。 然后，你的管理团队可以使用一个关联到全部七个子 Space 的父 Space。父 Space 提供对客户情绪、团队效率和新出现问题的汇总可见性，同时每个子 Space 的工作上下文保持隔离。

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示例：统管多个项目的 Admin Space

假设你的组织运行多个项目，每个项目都有自己的团队、文件、页面、connections 和 automations。为每个项目创建一个单独的 Space，使其工作上下文与不相关的工作保持隔离。 创建一个 Admin Space，并将每个项目 Space 作为子 Space 进行关联。Admin Space 为领导层提供项目状态、阻碍因素、团队活动和新出现风险的汇总视图。项目团队无法通过这些关联看到 Admin Space 或彼此的 Space。Admin Space 的成员需要成为项目 Space 的直接成员才能修改其内容。