隔离的 Space
Space 是相互隔离、受访问控制的独立单元。在某个 Space 中工作的 automation 或 agent 只能使用该 Space 中可用的页面、文件、连接和其他上下文。除非数据已通过受支持的功能(例如将 Space 关联在一起)明确提供,否则它无法访问其他 Space 中的数据。 这种隔离让你可以将整个 Flowglad 组织划分为不同的访问边界。默认情况下,为某个客户、业务、项目或内部团队所做的工作不会出现在其他 Space 中。连接所有权与限定范围的访问
将外部账户连接到 Flowglad 并不会自动将其数据暴露给任何 Space。只有连接所有者才能将该连接暴露给某个 Space,或更改其范围所包含的数据。组织管理员可以断开连接,但不能暴露连接、编辑其范围或扩大其访问权限。 许多连接器允许所有者限制连接可提供哪些记录:
一个已授权的账户可以支持多个独立限定范围的连接。例如,你可以授权一个收件箱,为每个客户分别创建一个经过过滤的连接,并且只将每个连接暴露给对应客户的 Space。每个 Space 看到的是该收件箱中经过配置的一部分内容,而不是整个账户。
有关通信数据的指导,请参阅治理。
基于角色的访问控制
Flowglad 在组织和 Space 两个层级应用权限。 组织角色包括组织所有者、组织管理员和组织贡献者。组织所有者和管理员可以监管整个组织并访问每个 Space。其他组织成员只有在被直接添加到某个 Space 后才能看到它。 在 Space 内,成员可以是 Space 所有者、Space 贡献者或 Space 查看者。Space 所有者和贡献者可以处理 Space 中的内容。Space 查看者可以阅读可用内容,但不能更改页面或文件、管理 automation、批准或拒绝 automation 运行或添加连接。 有关完整的权限对比,请参阅成员与角色。外部操作需经人工审批
默认情况下,未经人工审批,agent 和 automation 无法更改已连接外部系统中的数据。当拟议的工作将发布、发送、更新或删除外部数据时,审核人必须先批准或拒绝该操作,Flowglad 才会执行它。 拥有 Automation 更新权限的 Space 成员可以在 Automations 表中为该 Automation 启用 Auto approval,或者在批准其某次待处理运行时选择 Always approve。该选择仅适用于该 Automation 未来的提议;现有提议的审批状态永远不会被追溯更改。每次更改都会记录在审计日志中。可审计性
Flowglad 维护一份覆盖整个组织的审计日志,记录所有用户和 Space 的活动。它记录了谁执行了操作、操作发生在哪里以及发生了哪些变化。这份记录可帮助管理员调查事件,并了解工作和数据如何在组织中流转。组织管理员可以在设置中访问它。