Spaces معزولة
Spaces هي صوامع معزولة وخاضعة للتحكم في الوصول. لا يمكن لأتمتة أو وكيل يعمل في Space واحدة استخدام سوى الصفحات والملفات والاتصالات وغيرها من السياق المتاح لتلك Space. ولا يمكنه الوصول إلى بيانات من Space أخرى ما لم تُتَح تلك البيانات صراحةً عبر ميزة مدعومة مثل ربط Spaces معًا. يتيح لك هذا العزل تنظيم مؤسسة Flowglad بأكملها ضمن حدود وصول منفصلة. فالعمل الخاص بعميل أو نشاط تجاري أو مشروع أو فريق داخلي لا يصبح متاحًا في Space أخرى افتراضيًا.ملكية الاتصالات والوصول محدد النطاق
لا يؤدي ربط حساب خارجي بـ Flowglad إلى كشف بياناته تلقائيًا لأي Space. مالك الاتصال وحده يمكنه كشف ذلك الاتصال لـ Space أو تغيير البيانات المضمّنة ضمن نطاقه. يمكن لمسؤولي المؤسسة (Organization Admins) فصل الاتصال، لكن لا يمكنهم كشفه أو تعديل نطاقه أو توسيع وصوله. تتيح كثير من الموصلات للمالك تقييد السجلات التي يتيحها الاتصال:
يمكن لحساب مفوَّض واحد دعم عدة اتصالات ذات نطاقات مستقلة. على سبيل المثال، يمكنك تفويض صندوق وارد واحد، وإنشاء اتصال مُرشَّح منفصل لكل عميل، وكشف كل اتصال فقط لـ Space الخاصة بذلك العميل. ترى كل Space الجزء المُهيّأ لها من صندوق الوارد بدلًا من الحساب بأكمله.
للحصول على إرشادات بشأن بيانات الاتصالات، راجع الحوكمة.
التحكم في الوصول القائم على الأدوار
يطبّق Flowglad الصلاحيات على مستوى المؤسسة وعلى مستوى Space. أدوار المؤسسة هي Organization Owner وOrganization Admin وOrganization Contributor. يمكن لمالكي المؤسسة ومسؤوليها الإشراف على المؤسسة والوصول إلى كل Space. أما أعضاء المؤسسة الآخرون فلا يمكنهم رؤية Space ما لم يُضافوا إليها مباشرة. داخل Space، يمكن أن يكون العضو Space Owner أو Space Contributor أو Space Viewer. يمكن لمالكي Space والمساهمين فيها العمل على محتويات Space. يمكن لمشاهدي Space قراءة المحتوى المتاح، لكن لا يمكنهم تغيير الصفحات أو الملفات، أو إدارة عمليات الأتمتة، أو الموافقة على تشغيلات الأتمتة أو رفضها، أو إضافة اتصالات. راجع العضوية والأدوار للاطلاع على المقارنة الكاملة للصلاحيات.الموافقة البشرية على الإجراءات الخارجية
لا يمكن للوكلاء وعمليات الأتمتة افتراضيًا تغيير البيانات في نظام خارجي متصل دون موافقة بشرية. عندما يتضمن العمل المقترح نشر بيانات خارجية أو إرسالها أو تحديثها أو حذفها، يجب على مراجع الموافقة على الإجراء أو رفضه قبل أن ينفّذه Flowglad. يمكن لعضو Space لديه صلاحية تحديث Automation تفعيل Auto approval لتلك Automation من جدول Automations، أو اختيار Always approve أثناء الموافقة على أحد تشغيلاتها المعلّقة. ينطبق هذا الخيار فقط على المقترحات المستقبلية من تلك Automation؛ ولا تتغير حالة الموافقة على المقترحات الموجودة بأثر رجعي أبدًا. يُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق.قابلية التدقيق
يحتفظ Flowglad بسجل تدقيق على مستوى المؤسسة للنشاط عبر المستخدمين وSpaces. ويُنشئ ذلك سجلًا لمن نفّذ الإجراء، وأين وقع، وما الذي تغيّر. ويساعد هذا السجل المسؤولين على التحقيق في الأحداث وفهم كيفية انتقال العمل والبيانات عبر المؤسسة. يمكن لمسؤولي المؤسسة الوصول إليه من الإعدادات.