التنقل في مساحة
علامات التبويب الحالية في المساحة هي Automations وResources وConnections وLinked Spaces. تظهر الصفحات والملفات المرفوعة معًا في Resources، وكل ما يُعرض هناك مقيّد بتلك المساحة.إنشاء مساحة أو إعادة تسميتها أو حذفها
اختر New Space في الشريط الجانبي، وأدخل Space Name في Create a Space، ثم أنشئها. لإعادة تسمية مساحة موجودة، اختر اسمها في أعلى المساحة وعدّله مباشرةً. استخدم More Space actions ← Delete لحذفها عند السماح بذلك. يؤدي حذف مساحة إلى إزالة عضوياتها وإعدادات الإتاحة الخاصة بها ولا يمكن التراجع عنه. تأكد من المساحة المقصودة قبل استخدام Delete Space.ما الذي يوجد في المساحة
تحتوي المساحة على الموارد التي يستخدمها الأشخاص والوكلاء لإنجاز العمل:- صفحات مدعومة بـ Markdown تحفظ السياق والتحليل والمعرفة العملية
- ملفات مرفوعة تُستخدم كمواد مصدرية
- اتصالات بأنظمة خارجية
- تشغيلات الأتمتة
العضوية والأدوار
تحدد العضوية ما يمكن لكل شخص رؤيته وتغييره داخل المساحة. يقارن الجدول التالي الإجراءات المتاحة لكل دور في المساحة.مالكو المؤسسة ومسؤولوها
يكون مالكو المؤسسة (Owners) ومسؤولوها (Admins) تلقائيًا أعضاء في كل مساحة ولديهم صلاحية التعديل. ويمكنهم الإشراف على العمل عبر المؤسسة دون الحاجة إلى دعوتهم إلى كل مساحة على حدة.إدارة أعضاء المساحة
افتح المساحة واختر Manage Space Members. يمكن للأعضاء الذين يملكون الصلاحية المطلوبة دعوة أعضاء المؤسسة، وتغيير أدوار المساحة، وإزالة الوصول. قد لا يملك المستخدم القادر على قراءة المساحة صلاحية إدارة أعضائها أو اتصالاتها أو مواردها أو أتمتتها أو روابطها.الاتصالات
لا يمكن للمساحة الوصول إلى اتصالات المؤسسة حتى تُتاح لها صراحةً. يمنع ذلك المساحات غير ذات الصلة من رؤية السجلات المتصلة افتراضيًا. تُدار إتاحة الاتصالات مباشرةً. في علامة التبويب Connections الخاصة بالمساحة، استخدم Connect to Space لإتاحة اتصال متاح تملكه، أو أنشئ اتصالًا جديدًا للمساحة. استخدم Remove from Space لإيقاف إتاحة اتصال عند السماح بذلك. بمجرد إتاحة الاتصال، يصبح نطاق البيانات المضبوط له متاحًا لوكلاء المساحة وصفحاتها وأتمتتها. وتصبح مشغّلات الاتصال المدعومة متاحة أيضًا عند ضبط أتمتة.ربط المساحات معًا
توفّر المساحات المرتبطة (Linked Spaces) رؤية أحادية الاتجاه من مساحة أم إلى مساحة فرعية واحدة أو أكثر. استخدم الروابط عندما يجب أن يبقى العمل منفصلًا على مستوى المساحة الفرعية لكن مساحة أخرى تحتاج إلى رؤية موحّدة. عندما ترتبط مساحة أم بمساحة فرعية:- يمكن لأعضاء المساحة الأم قراءة محتويات المساحة الفرعية.
- لا يمكن للمساحة الفرعية رؤية محتويات المساحة الأم.
- لا يمكن لمساحة فرعية رؤية مساحة فرعية أخرى عبر المساحة الأم المشتركة بينهما.
- تستمر الرؤية المرتبطة عبر روابط فرعية إضافية.