Spaces מבודדים
Spaces הם מחיצות מבודדות עם בקרת גישה. אוטומציה או agent שעובדים ב-Space אחד יכולים להשתמש רק בדפים, בקבצים, בחיבורים ובהקשר אחר שזמינים לאותו Space. הם אינם יכולים לגשת לנתונים מ-Space אחר, אלא אם הנתונים הללו הונגשו במפורש באמצעות תכונה נתמכת כגון קישור Spaces זה לזה. בידוד זה מאפשר לכם לארגן ארגון Flowglad שלם לגבולות גישה נפרדים. עבודה עבור לקוח, עסק, פרויקט או צוות פנימי אחד אינה הופכת לזמינה ב-Space אחר כברירת מחדל.בעלות על חיבורים וגישה תחומה
חיבור חשבון חיצוני ל-Flowglad אינו חושף באופן אוטומטי את הנתונים שלו לאף Space. רק הבעלים של החיבור יכולים לחשוף את החיבור ל-Space או לשנות את הנתונים הכלולים בתחום שלו. מנהלי ארגון (Organization Admins) יכולים לנתק חיבור, אך אינם יכולים לחשוף אותו, לערוך את התחום שלו או להרחיב את הגישה שלו. מחברים רבים מאפשרים לבעלים להגביל אילו רשומות החיבור מנגיש:
חשבון מורשה אחד יכול לתמוך בכמה חיבורים בעלי תחום עצמאי. לדוגמה, אפשר לאשר תיבת דואר אחת, ליצור חיבור מסונן נפרד עבור כל לקוח ולחשוף כל חיבור רק ל-Space של אותו לקוח. כל Space רואה את הפלח שהוגדר לו מתיבת הדואר, ולא את החשבון כולו.
להנחיות לגבי נתוני תקשורת, ראו ממשל.
בקרת גישה מבוססת תפקידים
Flowglad מחילה הרשאות הן ברמת הארגון והן ברמת ה-Space. תפקידי הארגון הם Organization Owner, Organization Admin ו-Organization Contributor. בעלי ארגון ומנהלי ארגון יכולים לפקח על הארגון ולגשת לכל Space. חברי ארגון אחרים אינם יכולים לראות Space אלא אם נוספו אליו ישירות. בתוך Space, חבר יכול להיות Space Owner, Space Contributor או Space Viewer. בעלי Space ו-Contributors יכולים לעבוד עם תוכן ה-Space. צופי Space יכולים לקרוא תוכן זמין, אך אינם יכולים לשנות דפים או קבצים, לנהל אוטומציות, לאשר או לדחות הרצות של אוטומציות או להוסיף חיבורים. ראו חברות ותפקידים להשוואת ההרשאות המלאה.אישור אנושי לפעולות חיצוניות
כברירת מחדל, agents ואוטומציות אינם יכולים לשנות נתונים במערכת חיצונית מחוברת ללא אישור אנושי. כאשר עבודה מוצעת עומדת לפרסם, לשלוח, לעדכן או למחוק נתונים חיצוניים, סוקר חייב לאשר או לדחות את הפעולה לפני ש-Flowglad מבצעת אותה. חבר Space עם הרשאה לעדכן אוטומציה יכול להפעיל Auto approval עבור אותה אוטומציה מטבלת האוטומציות, או לבחור Always approve בעת אישור אחת מההרצות הממתינות שלה. הבחירה חלה רק על הצעות עתידיות מאותה אוטומציה; מצב האישור של הצעות קיימות לעולם אינו משתנה רטרואקטיבית. כל שינוי מתועד ביומן הביקורת.יכולת ביקורת
Flowglad מתחזקת יומן ביקורת ברמת הארגון כולו של פעילות על פני משתמשים ו-Spaces. כך נוצרת רשומה של מי ביצע פעולה, היכן היא התרחשה ומה השתנה. הרשומה עוזרת למנהלים לחקור אירועים ולהבין כיצד עבודה ונתונים נעים בארגון. מנהלי ארגון יכולים לגשת אליו ב-Settings.