Spaces

Spaces は、チームがクライアント、事業、または運用領域ごとに業務を整理するための、分離されアクセス制御されたサイロです。各 Space は、明示的に接続しない限り、そのコンテキストとリソースを他のすべての Space から切り離して保持します。 内容が 1 つのアクセス境界と 1 つの作業コンテキストを共有すべき場合に、Space を使用します。

​

Space 内を移動する

Space の現在のタブは Automations、Resources、Connections、Linked Spaces です。ページとアップロードされたファイルは Resources にまとめて表示され、そこに表示されるものはすべてその Space にスコープされています。

​

Space を作成、名前変更、削除する

サイドバーで New Space を選択し、Create a Space で Space Name を入力して作成します。既存の Space の名前を変更するには、Space の上部にある名前を選択してインラインで編集します。権限がある場合は、More Space actions → Delete を使用して削除します。 Space を削除すると、そのメンバーシップと公開設定が削除され、元に戻すことはできません。Delete Space を使用する前に、対象の Space で間違いないことを確認してください。

​

Space に含まれるもの

Space には、人やエージェントが業務を遂行するために使用するリソースが含まれます。

• コンテキスト、分析、業務上の知識を保持する Markdown ベースのページ
• ソース資料として使用されるアップロード済みファイル
• 外部システムへの Connections
• オートメーションの実行

Connections は、デフォルトでは Space で利用できません。接続の内容を Space で使用するには、各接続を明示的に公開する必要があります。

​

メンバーシップとロール

メンバーシップによって、各ユーザーが Space 内で閲覧および変更できる内容が決まります。 次の表は、各 Space ロールで利用できる操作を比較したものです。

​

組織の Owner と Admin

組織の Owner と Admin は、自動的にすべての Space のメンバーとなり、編集権限を持ちます。各 Space に個別に招待されなくても、組織全体の業務を監督できます。

​

Space のメンバーを管理する

Space を開き、Manage Space Members を選択します。必要な権限を持つメンバーは、組織のメンバーを招待したり、Space のロールを変更したり、アクセス権を削除したりできます。Space を閲覧できるユーザーでも、そのメンバー、Connections、Resources、Automations、リンクを管理する権限を持っていない場合があります。

​

Connections

Space は、組織の接続が明示的に公開されるまで、それにアクセスできません。これにより、無関係な Space がデフォルトで接続済みのレコードを閲覧することを防ぎます。 接続へのアクセスは直接管理します。Space の Connections タブで Connect to Space を使用して、自分が所有する利用可能な接続を公開するか、その Space 用に新しい接続を作成します。許可されている場合は、Remove from Space を使用して接続の公開を停止します。 接続が公開されると、設定されたデータスコープが Space のエージェント、ページ、オートメーションで利用可能になります。オートメーションを設定する際には、サポートされている接続トリガーも利用可能になります。

​

Space をリンクする

Linked Spaces は、親 Space から 1 つ以上の子 Space への一方向の可視性を提供します。子のレベルでは業務を分離しておく必要があるものの、別の Space から統合的に把握する必要がある場合にリンクを使用します。 親 Space が子 Space にリンクされている場合:

• 親のメンバーは子のコンテンツを閲覧できます。
• 子は親のコンテンツを閲覧できません。
• ある子が、共通の親を介して別の子を閲覧することはできません。
• リンクによる可視性は、さらに下位の子リンクにも引き継がれます。

リンクによるアクセスは読み取り専用です。子 Space 内のページ、ファイル、オートメーション、接続、その他のリソースを変更するには、その子 Space の直接のメンバーであり、必要なロールを持っている必要があります。 リンクを作成するには、両方の Space でリンク管理の権限が必要です。リンクを削除するには、親 Space でリンク管理の権限が必要です。 リンクを確認するには、Space を開き → Linked Spaces を選択します。権限がある場合は、表示される追加または削除のコントロールを使用してリンクを変更します。リンクによって元の Space が移動したり統合されたりすることはありません。リンクは継承されるアクセス権に影響するため、変更する前にリンク元とリンク先の両方を確認してください。

​

例: 複数の事業を持つクライアント

あなたの会社が、あるクライアントの個人財務と 6 つの別々の事業を管理しているとします。クライアント本人と各事業ごとに個別の Space を作成すれば、それぞれのレコード、ファイル、オートメーションが混在することはありません。 その後、管理チームは 7 つの子 Space すべてにリンクされた親 Space を使用できます。親は、顧客の満足度、チームの効率、新たに発生している問題を統合的に把握できるようにしつつ、各子の作業コンテキストは分離されたまま維持されます。

​

例: 複数のプロジェクトを監督する Admin Space

あなたの組織が複数のプロジェクトを運営しており、それぞれに独自のチーム、ファイル、ページ、接続、オートメーションがあるとします。プロジェクトごとに別々の Space を作成すれば、その作業コンテキストは無関係な業務から分離されたまま維持されます。 Admin Space を作成し、各プロジェクトの Space を子としてリンクします。Admin Space により、リーダーシップはプロジェクトの状況、ブロッカー、チームの活動、新たなリスクを統合的に把握できます。プロジェクトチームは、これらのリンクを通じて Admin Space や他のプロジェクトの Space を閲覧することはできません。また、Admin Space のメンバーがプロジェクトの Space のコンテンツを変更するには、そのプロジェクト Space の直接のメンバーである必要があります。