Spaces izolate
Spaces sunt silozuri izolate, cu acces controlat. O automatizare sau un agent care lucrează într-un Space poate folosi doar paginile, fișierele, conexiunile și alt context disponibil pentru acel Space. Nu poate accesa date dintr-un alt Space decât dacă acele date au fost puse explicit la dispoziție printr-o funcționalitate acceptată, cum ar fi legarea Spaces între ele. Această izolare vă permite să organizați o întreagă organizație Flowglad în limite de acces separate. Munca pentru un client, o afacere, un proiect sau o echipă internă nu devine disponibilă implicit într-un alt Space.Proprietatea conexiunilor și accesul limitat
Conectarea unui cont extern la Flowglad nu expune automat datele acestuia niciunui Space. Doar proprietarul conexiunii poate expune acea conexiune unui Space sau poate modifica datele incluse de domeniul ei. Administratorii organizației pot deconecta o conexiune, dar nu o pot expune, nu îi pot edita domeniul și nu îi pot extinde accesul. Mulți conectori îi permit proprietarului să limiteze înregistrările pe care o conexiune le pune la dispoziție:
Un singur cont autorizat poate susține mai multe conexiuni cu domenii independente. De exemplu, puteți autoriza o căsuță de email, crea o conexiune filtrată separată pentru fiecare client și expune fiecare conexiune doar Space-ului acelui client. Fiecare Space vede porțiunea configurată a căsuței de email, nu întregul cont.
Pentru îndrumări privind datele de comunicare, consultați Guvernanță.
Controlul accesului bazat pe roluri
Flowglad aplică permisiuni atât la nivel de organizație, cât și la nivel de Space. Rolurile de organizație sunt Organization Owner, Organization Admin și Organization Contributor. Organization Owners și Admins pot supraveghea organizația și pot accesa fiecare Space. Ceilalți membri ai organizației nu pot vedea un Space decât dacă sunt adăugați direct în el. În cadrul unui Space, un membru poate fi Space Owner, Space Contributor sau Space Viewer. Space Owners și Contributors pot lucra cu conținutul Space-ului. Space Viewers pot citi conținutul disponibil, dar nu pot modifica pagini sau fișiere, gestiona automatizări, aproba sau respinge rulări de automatizări sau adăuga conexiuni. Consultați Membri și roluri pentru comparația completă a permisiunilor.Aprobare umană pentru acțiunile externe
În mod implicit, agenții și automatizările nu pot modifica date într-un sistem extern conectat fără aprobare umană. Când munca propusă ar posta, trimite, actualiza sau șterge date externe, un evaluator trebuie să aprobe sau să respingă acțiunea înainte ca Flowglad să o execute. Un membru al Space-ului cu permisiunea de a actualiza o Automation poate activa Auto approval pentru acea Automation din tabelul Automations sau poate alege Always approve în timp ce aprobă una dintre rulările ei în așteptare. Alegerea se aplică doar propunerilor viitoare ale acelei Automation; starea de aprobare a propunerilor existente nu se schimbă niciodată retroactiv. Fiecare modificare este înregistrată în jurnalul de audit.Auditabilitate
Flowglad menține un jurnal de audit la nivelul întregii organizații, cu activitatea tuturor utilizatorilor și Spaces. Acesta creează o evidență a celui care a efectuat o acțiune, a locului unde a avut loc și a ceea ce s-a schimbat. Această evidență îi ajută pe administratori să investigheze evenimente și să înțeleagă cum circulă munca și datele prin organizație. Administratorii organizației îl pot accesa în Settings.