Spaces

Spaces sunt silozuri izolate, cu acces controlat, în care echipa dvs. organizează activitatea pentru un client, o afacere sau o zonă operațională. Fiecare Space își păstrează contextul și resursele separat de orice alt Space, cu excepția cazului în care le conectați explicit. Folosiți un Space atunci când conținutul său trebuie să partajeze o singură limită de acces și un singur context de lucru.

​

Navigarea într-un Space

Tab-urile actuale ale unui Space sunt Automations, Resources, Connections și Linked Spaces. Paginile și fișierele încărcate apar împreună în Resources, iar tot ce este afișat acolo este limitat la acel Space.

​

Crearea, redenumirea sau ștergerea unui Space

Selectați New Space în bara laterală, introduceți Space Name în Create a Space și creați-l. Pentru a redenumi un Space existent, selectați numele acestuia din partea de sus a Space-ului și editați-l direct. Folosiți More Space actions → Delete pentru a-l șterge, atunci când aveți permisiunea. Ștergerea unui Space elimină calitățile de membru și setările de expunere ale acestuia și nu poate fi anulată. Confirmați Space-ul vizat înainte de a folosi Delete Space.

​

Ce conține un Space

Un Space conține resursele pe care oamenii și agenții le folosesc pentru a finaliza activitatea:

• Pagini bazate pe Markdown, care păstrează contextul, analizele și cunoștințele de lucru
• Fișiere încărcate, folosite ca material sursă
• Conexiuni la sisteme externe
• Rulări de automatizări

Conexiunile nu sunt disponibile implicit într-un Space. Trebuie să expuneți explicit fiecare conexiune înainte ca conținutul acesteia să poată fi folosit acolo.

​

Calitatea de membru și rolurile

Calitatea de membru determină ce poate vedea și modifica fiecare persoană într-un Space. Tabelul următor compară acțiunile disponibile pentru fiecare rol din Space.

​

Owners și Admins ai organizației

Owners și Admins ai organizației sunt automat membri ai fiecărui Space și au acces de editare. Aceștia pot supraveghea activitatea din întreaga organizație fără a fi invitați individual în fiecare Space.

​

Gestionarea membrilor Space-ului

Deschideți Space-ul și alegeți Manage Space Members. Membrii cu permisiunea necesară pot invita membri ai organizației, pot modifica rolurile din Space și pot elimina accesul. Un utilizator care poate citi Space-ul poate totuși să nu aibă permisiunea de a gestiona membrii, Connections, Resources, Automations sau legăturile acestuia.

​

Conexiuni

Un Space nu poate accesa conexiunile unei organizații până când acestea nu îi sunt expuse explicit. Acest lucru împiedică Space-urile fără legătură să vadă implicit înregistrările conectate. Accesul la conexiuni este gestionat direct. În fila Connections a Space-ului, folosiți Connect to Space pentru a expune o conexiune disponibilă pe care o dețineți sau creați o conexiune nouă pentru Space. Folosiți Remove from Space pentru a opri expunerea unei conexiuni, atunci când aveți permisiunea. Odată ce o conexiune este expusă, scope-ul de date configurat al acesteia devine disponibil agenților, Paginilor și automatizărilor din Space. Trigger-ele de conexiune acceptate devin, de asemenea, disponibile atunci când configurați o automatizare.

​

Legarea Space-urilor între ele

Linked Spaces oferă vizibilitate unidirecțională dintr-un Space părinte către unul sau mai multe Space-uri copil. Folosiți legăturile atunci când activitatea trebuie să rămână separată la nivelul copilului, dar un alt Space are nevoie de vizibilitate consolidată. Când un Space părinte se leagă de un Space copil:

• Membrii părintelui pot citi conținutul copilului.
• Copilul nu poate vedea conținutul părintelui.
• Un copil nu poate vedea un alt copil prin părintele lor comun.
• Vizibilitatea prin legături continuă prin legăturile copil suplimentare.

Accesul prin legături este doar pentru citire. Pentru a modifica o Pagină, un fișier, o automatizare, o conexiune sau altă resursă dintr-un Space copil, o persoană trebuie să fie și membru direct al acelui Space copil, cu rolul necesar. Crearea unei legături necesită acces de gestionare a legăturilor în ambele Space-uri. Eliminarea unei legături necesită acces de gestionare a legăturilor în Space-ul părinte. Deschideți Space-ul → Linked Spaces pentru a-i revizui legăturile. Folosiți controalele vizibile de adăugare sau eliminare pentru a modifica legăturile, atunci când aveți permisiunea. Legarea nu mută și nu îmbină Space-ul sursă. Deoarece legăturile afectează accesul moștenit, confirmați atât sursa, cât și destinația înainte de a le modifica.

​

Exemplu: un client cu mai multe afaceri

Să presupunem că firma dvs. gestionează finanțele personale ale unui client și șase afaceri separate. Creați câte un Space individual pentru client și pentru fiecare afacere, astfel încât înregistrările, fișierele și automatizările lor să nu se amestece. Echipa dvs. de management poate folosi apoi un Space părinte legat de toate cele șapte Space-uri copil. Părintele oferă vizibilitate consolidată asupra sentimentului clienților, eficienței echipei și problemelor emergente, în timp ce contextul de lucru al fiecărui copil rămâne izolat.

​

Exemplu: un Space de administrare care supraveghează mai multe proiecte

Să presupunem că organizația dvs. derulează mai multe proiecte, fiecare cu propria echipă, propriile fișiere, pagini, conexiuni și automatizări. Creați un Space separat pentru fiecare proiect, astfel încât contextul său de lucru să rămână izolat de activitățile fără legătură. Creați un Space de administrare și legați fiecare Space de proiect ca copil. Space-ul de administrare oferă conducerii o vedere consolidată asupra stadiului proiectelor, blocajelor, activității echipelor și riscurilor emergente. Echipele de proiect nu pot vedea Space-ul de administrare și nici Space-urile celorlalte echipe prin aceste legături. Membrii Space-ului de administrare au nevoie de calitatea de membru direct într-un Space de proiect pentru a-i modifica conținutul.