Isolerade Spaces
Spaces är isolerade, åtkomstkontrollerade silos. En automation eller agent som arbetar i ett Space kan bara använda de sidor, filer, anslutningar och annan kontext som är tillgängliga för det Spacet. Den kan inte komma åt data från ett annat Space om inte dessa data uttryckligen har gjorts tillgängliga via en funktion som stöds, till exempel att länka ihop Spaces. Denna isolering gör att du kan dela in en hel Flowglad-organisation i separata åtkomstgränser. Arbete för en klient, ett företag, ett projekt eller ett internt team blir inte tillgängligt i ett annat Space som standard.Ägarskap för anslutningar och avgränsad åtkomst
Att ansluta ett externt konto till Flowglad exponerar inte automatiskt dess data för något Space. Endast anslutningens ägare kan exponera anslutningen för ett Space eller ändra vilka data som ingår i dess omfång. Organisationsadministratörer kan koppla från en anslutning, men de kan inte exponera den, redigera dess omfång eller utöka dess åtkomst. Många connectorer låter ägaren begränsa vilka poster en anslutning gör tillgängliga:
Ett auktoriserat konto kan stödja flera oberoende avgränsade anslutningar. Du kan till exempel auktorisera en inkorg, skapa en separat filtrerad anslutning för varje klient och exponera varje anslutning endast för den klientens Space. Varje Space ser sin konfigurerade del av inkorgen i stället för hela kontot.
För vägledning om kommunikationsdata, se Styrning.
Rollbaserad åtkomstkontroll
Flowglad tillämpar behörigheter både på organisations- och Space-nivå. Organisationsrollerna är Organization Owner, Organization Admin och Organization Contributor. Organization Owners och Admins kan överblicka organisationen och komma åt varje Space. Andra organisationsmedlemmar kan inte se ett Space om de inte har lagts till direkt i det. Inom ett Space kan en medlem vara Space Owner, Space Contributor eller Space Viewer. Space Owners och Contributors kan arbeta med Spacets innehåll. Space Viewers kan läsa tillgängligt innehåll men kan inte ändra sidor eller filer, hantera automationer, godkänna eller avvisa automationskörningar eller lägga till anslutningar. Se Medlemskap och roller för den fullständiga jämförelsen av behörigheter.Mänskligt godkännande för externa åtgärder
Agenter och automationer kan som standard inte ändra data i ett anslutet externt system utan mänskligt godkännande. När föreslaget arbete skulle publicera, skicka, uppdatera eller radera externa data måste en granskare godkänna eller avvisa åtgärden innan Flowglad utför den. En Space-medlem med behörighet att uppdatera en Automation kan aktivera Auto approval för den Automationen från Automations-tabellen eller välja Always approve när en av dess väntande körningar godkänns. Valet gäller endast framtida förslag från den Automationen; godkännandestatusen för befintliga förslag ändras aldrig retroaktivt. Varje ändring registreras i granskningsloggen.Granskningsbarhet
Flowglad upprätthåller en organisationsomfattande granskningslogg över aktivitet bland användare och Spaces. Den skapar en logg över vem som utförde en åtgärd, var den inträffade och vad som ändrades. Loggen hjälper administratörer att utreda händelser och förstå hur arbete och data rör sig genom organisationen. Organisationsadministratörer kommer åt den i Settings.