Spaces

Spaces är isolerade, åtkomststyrda silor där ditt team organiserar arbete för en klient, ett företag eller ett verksamhetsområde. Varje Space håller sin kontext och sina resurser åtskilda från alla andra Spaces om du inte uttryckligen kopplar ihop dem. Använd ett Space när dess innehåll ska dela en åtkomstgräns och en arbetskontext.

​

Navigera i ett Space

Ett Space har för närvarande flikarna Automations, Resources, Connections och Linked Spaces. Sidor och uppladdade filer visas tillsammans under Resources, och allt som visas där är avgränsat till det Spacet.

​

Skapa, byt namn på eller ta bort ett Space

Välj New Space i sidofältet, ange Space Name i Create a Space och skapa det. För att byta namn på ett befintligt Space väljer du dess namn högst upp i Spacet och redigerar det direkt. Använd More Space actions → Delete för att ta bort det när det är tillåtet. När du tar bort ett Space tas dess medlemskap och exponeringsinställningar bort, och det går inte att ångra. Bekräfta att det är rätt Space innan du använder Delete Space.

​

Vad som finns i ett Space

Ett Space innehåller de resurser som personer och agenter använder för att utföra arbete:

• Markdown-baserade sidor som bevarar kontext, analyser och arbetskunskap
• Uppladdade filer som används som källmaterial
• Anslutningar till externa system
• Automationskörningar

Anslutningar är inte tillgängliga för ett Space som standard. Du måste uttryckligen exponera varje anslutning innan dess innehåll kan användas där.

​

Medlemskap och roller

Medlemskapet avgör vad varje person kan se och ändra i ett Space. Följande tabell jämför de åtgärder som är tillgängliga för varje Space-roll.

​

Organisationens Owners och Admins

Organisationens Owners och Admins är automatiskt medlemmar i varje Space och har redigeringsåtkomst. De kan överblicka arbete i hela organisationen utan att bjudas in till varje Space individuellt.

​

Hantera medlemmar i ett Space

Öppna Spacet och välj Manage Space Members. Medlemmar med nödvändig behörighet kan bjuda in organisationsmedlemmar, ändra Space-roller och ta bort åtkomst. En användare som kan läsa Spacet kan ändå sakna behörighet att hantera dess medlemmar, Connections, Resources, Automations eller länkar.

​

Anslutningar

Ett Space kan inte komma åt en organisations anslutningar förrän de uttryckligen har exponerats för det. Detta förhindrar att orelaterade Spaces ser anslutna poster som standard. Åtkomst till anslutningar hanteras direkt. På Spacets flik Connections använder du Connect to Space för att exponera en tillgänglig anslutning som du äger, eller skapar en ny anslutning för Spacet. Använd Remove from Space för att sluta exponera en anslutning när det är tillåtet. När en anslutning har exponerats blir dess konfigurerade dataomfång tillgängligt för Spacets agenter, sidor och automationer. Anslutningstriggers som stöds blir också tillgängliga när du konfigurerar en automation.

​

Länka ihop Spaces

Linked Spaces ger envägssynlighet från ett överordnat Space till ett eller flera underordnade Spaces. Använd länkar när arbetet måste förbli åtskilt på underordnad nivå men ett annat Space behöver en samlad överblick. När ett överordnat Space länkar till ett underordnat Space:

• Medlemmar i det överordnade kan läsa det underordnades innehåll.
• Det underordnade kan inte se det överordnades innehåll.
• Ett underordnat Space kan inte se ett annat underordnat Space via deras gemensamma överordnade.
• Länkad synlighet fortsätter genom ytterligare underordnade länkar.

Länkad åtkomst är skrivskyddad. För att ändra en sida, fil, automation, anslutning eller annan resurs i ett underordnat Space måste en person också vara direkt medlem i det underordnade Spacet med den roll som krävs. Att skapa en länk kräver åtkomst till länkhantering i båda Spaces. Att ta bort en länk kräver åtkomst till länkhantering i det överordnade Spacet. Öppna Spacet → Linked Spaces för att granska dess länkar. Använd de synliga kontrollerna för att lägga till eller ta bort för att ändra länkar när det är tillåtet. Länkning flyttar eller sammanfogar inte käll-Spacet. Eftersom länkar påverkar ärvd åtkomst bör du bekräfta både källa och mål innan du ändrar dem.

​

Exempel: en klient med flera företag

Anta att din byrå förvaltar en klients privatekonomi och sex separata företag. Skapa ett eget Space för klienten och för varje företag så att deras poster, filer och automationer inte blandas ihop. Ditt ledningsteam kan sedan använda ett överordnat Space som är länkat till alla sju underordnade Spaces. Det överordnade ger en samlad överblick över kundernas inställning, teamets effektivitet och nya problem, medan varje underordnat Spaces arbetskontext förblir isolerad.

​

Exempel: ett Admin Space som överblickar flera projekt

Anta att din organisation driver flera projekt, vart och ett med eget team, egna filer, sidor, anslutningar och automationer. Skapa ett separat Space för varje projekt så att dess arbetskontext förblir isolerad från orelaterat arbete. Skapa ett Admin Space och länka varje projekt-Space som underordnat. Admin Spacet ger ledningen en samlad bild av projektstatus, hinder, teamaktivitet och framväxande risker. Projektteamen kan inte se Admin Spacet eller varandras Spaces via dessa länkar. Medlemmar i Admin Spacet behöver direkt medlemskap i ett projekt-Space för att ändra dess innehåll.