Yalıtılmış Spaces
Spaces, yalıtılmış ve erişim denetimli silolardır. Bir Space’te çalışan bir otomasyon veya agent yalnızca o Space’te bulunan sayfaları, dosyaları, bağlantıları ve diğer bağlamı kullanabilir. Spaces’i birbirine bağlama gibi desteklenen bir özellik aracılığıyla açıkça erişilebilir hale getirilmedikçe başka bir Space’teki verilere erişemez. Bu yalıtım, bir Flowglad organizasyonunun tamamını ayrı erişim sınırlarına göre düzenlemenizi sağlar. Bir müşteri, işletme, proje veya dahili ekip için yapılan çalışmalar varsayılan olarak başka bir Space’te erişilebilir hale gelmez.Bağlantı sahipliği ve kapsamlı erişim
Harici bir hesabı Flowglad’e bağlamak, verilerini otomatik olarak herhangi bir Space’e açmaz. Bir bağlantıyı bir Space’e açabilen veya kapsamına dahil edilen verileri değiştirebilen tek kişi bağlantı sahibidir. Organization Admin’ler bir bağlantıyı kesebilir ancak onu açamaz, kapsamını düzenleyemez veya erişimini genişletemez. Birçok bağlayıcı, sahibin bir bağlantının hangi kayıtları erişilebilir kılacağını sınırlamasına olanak tanır:
Yetkilendirilmiş tek bir hesap, bağımsız olarak kapsamlandırılmış birden çok bağlantıyı destekleyebilir. Örneğin, bir gelen kutusunu yetkilendirebilir, her müşteri için ayrı filtrelenmiş bir bağlantı oluşturabilir ve her bağlantıyı yalnızca o müşterinin Space’ine açabilirsiniz. Her Space, hesabın tamamını değil, gelen kutusunun kendisi için yapılandırılmış dilimini görür.
İletişim verileriyle ilgili rehberlik için Yönetişim sayfasına bakın.
Rol tabanlı erişim denetimi
Flowglad izinleri hem organizasyon hem de Space düzeyinde uygular. Organizasyon rolleri Organization Owner, Organization Admin ve Organization Contributor’dır. Organization Owner’lar ve Admin’ler organizasyonu yönetebilir ve her Space’e erişebilir. Diğer organizasyon üyeleri, doğrudan eklenmedikleri sürece bir Space’i göremez. Bir Space içinde bir üye Space Owner, Space Contributor veya Space Viewer olabilir. Space Owner’lar ve Contributor’lar Space’in içeriğiyle çalışabilir. Space Viewer’lar erişilebilir içeriği okuyabilir ancak sayfaları veya dosyaları değiştiremez, otomasyonları yönetemez, otomasyon çalıştırmalarını onaylayamaz veya reddedemez ya da bağlantı ekleyemez. İzinlerin tam karşılaştırması için Üyelik ve roller sayfasına bakın.Harici eylemler için insan onayı
Agent’lar ve otomasyonlar, varsayılan olarak insan onayı olmadan bağlı bir harici sistemdeki verileri değiştiremez. Önerilen bir iş harici verileri gönderecek, iletecek, güncelleyecek veya silecekse, Flowglad eylemi yürütmeden önce bir inceleyicinin onu onaylaması veya reddetmesi gerekir. Bir Automation’ı güncelleme iznine sahip bir Space üyesi, o Automation için Automations tablosundan Auto approval özelliğini etkinleştirebilir veya bekleyen çalıştırmalarından birini onaylarken Always approve seçeneğini seçebilir. Bu seçim yalnızca o Automation’dan gelecek önerilere uygulanır; mevcut önerilerin onay durumu hiçbir zaman geriye dönük olarak değişmez. Her değişiklik denetim günlüğüne kaydedilir.Denetlenebilirlik
Flowglad, kullanıcılar ve Spaces genelindeki etkinliklerin organizasyon çapında bir denetim günlüğünü tutar. Bu, bir eylemi kimin gerçekleştirdiğine, nerede gerçekleştiğine ve neyin değiştiğine dair bir kayıt oluşturur. Bu kayıt, yöneticilerin olayları araştırmasına ve işlerin ve verilerin organizasyon içinde nasıl hareket ettiğini anlamasına yardımcı olur. Organizasyon yöneticileri buna Settings bölümünden erişebilir.