Spaces

Spaces, ekibinizin bir müşteri, işletme veya operasyonel alan için işleri düzenlediği, izole edilmiş ve erişimi denetlenen silolardır. Her Space, siz açıkça bağlamadığınız sürece bağlamını ve kaynaklarını diğer tüm Space’lerden ayrı tutar. İçeriğinin tek bir erişim sınırını ve tek bir çalışma bağlamını paylaşması gerektiğinde bir Space kullanın.

​

Bir Space içinde gezinme

Bir Space’in mevcut sekmeleri Automations, Resources, Connections ve Linked Spaces’tir. Sayfalar ve yüklenen dosyalar Resources içinde birlikte görünür ve orada gösterilen her şey o Space ile sınırlıdır.

​

Bir Space oluşturma, yeniden adlandırma veya silme

Kenar çubuğunda New Space seçeneğini seçin, Create a Space içinde Space Name alanını doldurun ve Space’i oluşturun. Mevcut bir Space’i yeniden adlandırmak için Space’in üst kısmındaki adını seçin ve satır içinde düzenleyin. İzin verildiğinde silmek için More Space actions → Delete seçeneğini kullanın. Bir Space’i silmek, üyeliklerini ve paylaşım ayarlarını kaldırır ve geri alınamaz. Delete Space seçeneğini kullanmadan önce doğru Space’i seçtiğinizden emin olun.

​

Bir Space’te neler bulunur

Bir Space, kişilerin ve agent’ların işleri tamamlamak için kullandığı kaynakları içerir:

• Bağlamı, analizleri ve çalışma bilgisini koruyan Markdown tabanlı Sayfalar
• Kaynak materyal olarak kullanılan yüklenmiş dosyalar
• Harici sistemlere Connections
• Otomasyon çalıştırmaları

Connections varsayılan olarak bir Space’te kullanılamaz. Her bağlantının içeriğinin orada kullanılabilmesi için onu açıkça paylaşmanız gerekir.

​

Üyelik ve roller

Üyelik, her kişinin bir Space içinde neleri görebileceğini ve değiştirebileceğini belirler. Aşağıdaki tablo, her Space rolü için kullanılabilen eylemleri karşılaştırır.

​

Organization Owner’lar ve Admin’ler

Organization Owner’lar ve Admin’ler otomatik olarak her Space’in üyesidir ve düzenleme erişimine sahiptir. Her Space’e ayrı ayrı davet edilmeden organizasyon genelindeki işleri denetleyebilirler.

​

Space üyelerini yönetme

Space’i açın ve Manage Space Members seçeneğini seçin. Gerekli izne sahip üyeler organizasyon üyelerini davet edebilir, Space rollerini değiştirebilir ve erişimi kaldırabilir. Space’i okuyabilen bir kullanıcının yine de üyelerini, Connections’ını, Resources’ını, Automations’ını veya bağlantılarını yönetme izni olmayabilir.

​

Connections

Bir Space, bir organizasyonun bağlantılarına bunlar kendisiyle açıkça paylaşılana kadar erişemez. Bu, ilgisiz Space’lerin bağlı kayıtları varsayılan olarak görmesini engeller. Bağlantı erişimi doğrudan yönetilir. Space’in Connections sekmesinde, sahibi olduğunuz kullanılabilir bir bağlantıyı paylaşmak için Connect to Space seçeneğini kullanın veya Space için yeni bir bağlantı oluşturun. İzin verildiğinde bir bağlantının paylaşımını durdurmak için Remove from Space seçeneğini kullanın. Bir bağlantı paylaşıldığında, yapılandırılmış veri kapsamı Space’in agent’ları, Sayfaları ve otomasyonları tarafından kullanılabilir hâle gelir. Desteklenen bağlantı tetikleyicileri de bir otomasyonu yapılandırdığınızda kullanılabilir hâle gelir.

​

Space’leri birbirine bağlama

Linked Spaces, bir üst Space’ten bir veya daha fazla alt Space’e tek yönlü görünürlük sağlar. İşlerin alt düzeyde ayrı kalması gerektiği ancak başka bir Space’in birleştirilmiş görünürlüğe ihtiyaç duyduğu durumlarda bağlantıları kullanın. Bir üst Space bir alt Space’e bağlandığında:

• Üst Space’in üyeleri alt Space’in içeriğini okuyabilir.
• Alt Space, üst Space’in içeriğini göremez.
• Bir alt Space, ortak üst Space’leri aracılığıyla başka bir alt Space’i göremez.
• Bağlantılı görünürlük ek alt bağlantılar üzerinden devam eder.

Bağlantılı erişim salt okunurdur. Bir alt Space’teki bir Sayfayı, dosyayı, otomasyonu, bağlantıyı veya başka bir kaynağı değiştirmek için kişinin gerekli role sahip olarak o alt Space’in doğrudan üyesi olması da gerekir. Bir bağlantı oluşturmak her iki Space’te de bağlantı yönetimi erişimi gerektirir. Bir bağlantıyı kaldırmak üst Space’te bağlantı yönetimi erişimi gerektirir. Bağlantılarını incelemek için Space’i açın → Linked Spaces. İzin verildiğinde bağlantıları değiştirmek için görünen ekleme veya kaldırma kontrollerini kullanın. Bağlama işlemi kaynak Space’i taşımaz veya birleştirmez. Bağlantılar devralınan erişimi etkilediğinden, değiştirmeden önce hem kaynağı hem de hedefi doğrulayın.

​

Örnek: birden fazla işletmesi olan bir müşteri

Firmanızın bir müşterinin kişisel finansmanını ve altı ayrı işletmesini yönettiğini varsayalım. Kayıtlarının, dosyalarının ve otomasyonlarının birbirine karışmaması için müşteri ve her işletme için ayrı bir Space oluşturun. Yönetim ekibiniz daha sonra yedi alt Space’in tamamına bağlı bir üst Space kullanabilir. Üst Space, her alt Space’in çalışma bağlamı izole kalırken müşteri memnuniyeti, ekip verimliliği ve ortaya çıkan sorunlar hakkında birleştirilmiş görünürlük sağlar.

​

Örnek: birden fazla projeyi denetleyen bir Admin Space

Organizasyonunuzun her biri kendi ekibine, dosyalarına, sayfalarına, bağlantılarına ve otomasyonlarına sahip birkaç proje yürüttüğünü varsayalım. Çalışma bağlamının ilgisiz işlerden izole kalması için her proje için ayrı bir Space oluşturun. Bir Admin Space oluşturun ve her proje Space’ini alt Space olarak bağlayın. Admin Space, yönetime proje durumu, engeller, ekip etkinliği ve ortaya çıkan riskler hakkında birleştirilmiş bir görünüm sağlar. Proje ekipleri bu bağlantılar aracılığıyla Admin Space’i veya birbirlerinin Space’lerini göremez. Admin Space üyelerinin de bir proje Space’inin içeriğini değiştirebilmesi için o Space’e doğrudan üye olması gerekir.