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Les Automations transforment des instructions répétables en travail opérationnel. Elles utilisent le contexte de l’espace de travail, les sources connectées, les pages et les skills pour préparer des analyses ou des étapes suivantes selon une planification ou en réponse à un événement. Une Automation appartient à un seul espace (Space). Ses Instructions peuvent invoquer une Skill réutilisable avec /<slug>. Une Skill ne se planifie pas elle-même, et l’exécution d’une Automation ne crée pas automatiquement de Task assignée.

Une automation peut

  • Lire les systèmes connectés et les fichiers sources
  • Combiner les données sources avec le contexte de l’espace de travail
  • Rédiger des analyses, des mises à jour ou des actions proposées
  • Enregistrer l’exécution et les preuves qui l’étayent

Actions vérifiables

Lorsqu’une automation est susceptible d’affecter un autre système ou de produire un résultat destiné à un client, elle doit d’abord produire une proposition ou un résultat vérifiable. Un réviseur peut examiner la justification, les preuves et l’action prévue avant de l’approuver.

Exécutions

Chaque exécution doit rendre sa progression et son résultat compréhensibles. Les exécutions fournissent le contexte nécessaire pour distinguer une action réussie, une tentative échouée, une revue en attente et un résultat qui nécessite un suivi.

Créer une nouvelle Automation

Les Automations appartiennent à un seul espace. Dans un client MCP externe, décrivez le travail répétable et l’espace auquel il appartient. Le client utilise automations.create pour créer l’Automation et sa révision initiale. Utilisez automations.update pour créer une révision ultérieure et sélectionner ou activer explicitement la révision souhaitée. La publication d’une Skill référencée ne crée, ne révise ni n’active jamais automatiquement une Automation.

Configurer les déclencheurs

Lorsque vous demandez à votre client MCP de créer ou de réviser une Automation, précisez quand elle doit s’exécuter. Les choix disponibles incluent Schedule, File Upload et les événements de Connection pris en charge par l’espace. Pour un travail planifié, précisez la cadence, l’heure et le fuseau horaire souhaités.

Ajouter des instructions et des connexions

Décrivez ce que l’Automation doit faire et quels systèmes connectés elle doit utiliser. Avant de la créer, ouvrez l’espace cible → Connections et confirmez que chaque Connection requise y est disponible. S’il en manque une, configurez-la depuis le menu de l’organisation → Connectors, exposez-la à l’espace, puis demandez à votre client MCP de créer ou de réviser l’Automation.

Enregistrer l’Automation

Examinez le comportement proposé, les déclencheurs, les entrées, les références de révision des Skills et les Connections avant d’autoriser le client MCP à appeler automations.create ou automations.update. L’activation est explicite. Enregistrer ou publier une Skill ne crée pas de Task et ne modifie pas d’Automation.

Exécuter et inspecter une Automation

Ouvrez l’Automation. Overview affiche sa configuration ; Runs affiche les exécutions passées et en cours. Sélectionnez Run now pour une exécution manuelle lorsque l’action est disponible, examinez la confirmation, puis ouvrez l’exécution pour inspecter son activité et son résultat. Utilisez la vue Automations → Runs au niveau de l’espace pour examiner les exécutions de cet espace.

Modifier ou supprimer une Automation

Utilisez automations.get et automations.list_revisions pour inspecter la définition actuelle et l’historique. Utilisez automations.update pour publier une définition révisée et activer explicitement la révision souhaitée. Les définitions et exécutions historiques restent lisibles, mais ne sont pas elles-mêmes exécutables, sauf si elles sont sélectionnées comme révision active valide. Pour supprimer une Automation, ouvrez son menu More actions, sélectionnez Delete et confirmez. La suppression arrête toutes les exécutions futures.