Elkülönített Space-ek
A Space-ek elkülönített, hozzáférés-szabályozott silók. Egy Space-ben dolgozó automatizálás vagy agent csak az adott Space számára elérhető oldalakat, fájlokat, kapcsolatokat és egyéb kontextust használhatja. Egy másik Space adataihoz nem férhet hozzá, hacsak ezeket az adatokat kifejezetten elérhetővé nem tették egy támogatott funkción keresztül, például a Space-ek összekapcsolásával. Ez az elkülönítés lehetővé teszi, hogy egy teljes Flowglad szervezetet különálló hozzáférési határokra ossza fel. Az egyik ügyfélhez, vállalkozáshoz, projekthez vagy belső csapathoz kapcsolódó munka alapértelmezés szerint nem válik elérhetővé egy másik Space-ben.A kapcsolatok tulajdonjoga és a hatókörrel korlátozott hozzáférés
Egy külső fiók Flowgladhez csatlakoztatása nem teszi automatikusan elérhetővé annak adatait egyetlen Space számára sem. Csak a kapcsolat tulajdonosa teheti elérhetővé a kapcsolatot egy Space számára, vagy módosíthatja a hatókörébe tartozó adatokat. A szervezeti adminok bonthatják a kapcsolatot, de nem tehetik elérhetővé, nem szerkeszthetik a hatókörét, és nem bővíthetik a hozzáférését. Számos connector lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy korlátozza, mely rekordokat tegye elérhetővé egy kapcsolat:
Egyetlen engedélyezett fiók több, egymástól függetlenül korlátozott hatókörű kapcsolatot is kiszolgálhat. Például engedélyezhet egy postafiókot, minden ügyfélhez létrehozhat egy külön szűrt kapcsolatot, és minden kapcsolatot csak az adott ügyfél Space-e számára tehet elérhetővé. Minden Space a postafiók számára beállított szeletét látja, nem a teljes fiókot.
A kommunikációs adatokkal kapcsolatos útmutatásért lásd az Irányítás oldalt.
Szerepköralapú hozzáférés-szabályozás
A Flowglad szervezeti és Space szinten is alkalmaz jogosultságokat. A szervezeti szerepkörök: Organization Owner, Organization Admin és Organization Contributor. Az Organization Ownerek és Adminok felügyelhetik a szervezetet, és minden Space-hez hozzáférnek. A többi szervezeti tag nem lát egy Space-t, hacsak közvetlenül hozzá nem adják. Egy Space-en belül a tag lehet Space Owner, Space Contributor vagy Space Viewer. A Space Ownerek és Contributorok dolgozhatnak a Space tartalmával. A Space Viewerek olvashatják az elérhető tartalmat, de nem módosíthatnak oldalakat vagy fájlokat, nem kezelhetnek automatizálásokat, nem hagyhatnak jóvá és nem utasíthatnak el automatizálási futásokat, és nem adhatnak hozzá kapcsolatokat. A jogosultságok teljes összehasonlításáért lásd a Tagság és szerepkörök részt.Emberi jóváhagyás külső műveletekhez
Az agentek és automatizálások alapértelmezés szerint emberi jóváhagyás nélkül nem módosíthatnak adatokat egy csatlakoztatott külső rendszerben. Ha a javasolt munka külső adatokat tenne közzé, küldene el, frissítene vagy törölne, egy felülvizsgálónak jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania a műveletet, mielőtt a Flowglad végrehajtaná. Egy Automation frissítésére jogosult Space-tag engedélyezheti az adott Automation Auto approval beállítását az Automations táblázatból, vagy kiválaszthatja az Always approve lehetőséget valamelyik függőben lévő futásának jóváhagyásakor. A választás csak az adott Automation jövőbeli javaslataira vonatkozik; a meglévő javaslatok jóváhagyási állapota soha nem változik visszamenőlegesen. Minden változtatás rögzítésre kerül az auditnaplóban.Auditálhatóság
A Flowglad szervezeti szintű auditnaplót vezet a felhasználók és Space-ek tevékenységéről. Ez nyilvántartást hoz létre arról, hogy ki hajtott végre egy műveletet, hol történt, és mi változott. Ez a nyilvántartás segíti az adminisztrátorokat az események kivizsgálásában, valamint annak megértésében, hogyan mozognak a munka és az adatok a szervezeten belül. A szervezeti adminok a Settings menüpontban érhetik el.