Spaces

A Spaces elkülönített, hozzáférés-szabályozott silók, ahol a csapata egy ügyfél, vállalkozás vagy működési terület munkáját szervezi. Minden Space elkülöníti a kontextusát és az erőforrásait a többi Space-től, hacsak kifejezetten össze nem kapcsolja őket. Akkor használjon Space-t, ha a tartalmának egyetlen közös hozzáférési határon és egyetlen munkakontextuson kell osztoznia.

​

Navigálás egy Space-ben

Egy Space jelenlegi lapjai: Automations, Resources, Connections és Linked Spaces. Az oldalak és a feltöltött fájlok együtt jelennek meg a Resources lapon, és minden ott látható elem az adott Space-hez tartozik.

​

Space létrehozása, átnevezése vagy törlése

Válassza a New Space lehetőséget az oldalsávon, adja meg a Space Name értéket a Create a Space párbeszédablakban, és hozza létre. Meglévő Space átnevezéséhez válassza ki a nevét a Space tetején, és szerkessze helyben. Ha jogosult rá, a törléshez használja a More Space actions → Delete lehetőséget. Egy Space törlése eltávolítja a tagságait és a megosztási beállításait, és nem vonható vissza. A Delete Space használata előtt ellenőrizze, hogy a megfelelő Space-t választotta.

​

Mit tartalmaz egy Space

Egy Space azokat az erőforrásokat tartalmazza, amelyeket az emberek és az ügynökök a munka elvégzéséhez használnak:

• Markdown-alapú oldalak, amelyek megőrzik a kontextust, az elemzéseket és a munkához szükséges tudást
• Forrásanyagként használt feltöltött fájlok
• Külső rendszerekhez való kapcsolatok (Connections)
• Automatizációs futtatások

A kapcsolatok alapértelmezés szerint nem érhetők el egy Space-ben. Minden kapcsolatot kifejezetten meg kell osztania, mielőtt a tartalma ott használható lenne.

​

Tagság és szerepkörök

A tagság határozza meg, hogy az egyes személyek mit láthatnak és módosíthatnak egy Space-en belül. Az alábbi táblázat összehasonlítja az egyes Space-szerepkörök számára elérhető műveleteket.

​

Szervezeti Ownerek és Adminok

A szervezeti Ownerek és Adminok automatikusan minden Space tagjai, és szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek. Így a szervezet teljes munkáját felügyelhetik anélkül, hogy minden egyes Space-be külön meg kellene hívni őket.

​

Space-tagok kezelése

Nyissa meg a Space-t, és válassza a Manage Space Members lehetőséget. A szükséges jogosultsággal rendelkező tagok meghívhatnak szervezeti tagokat, módosíthatják a Space-szerepköröket, és visszavonhatják a hozzáférést. Előfordulhat, hogy egy felhasználó, aki olvashatja a Space-t, mégsem jogosult annak tagjait, kapcsolatait, erőforrásait, automatizációit vagy hivatkozásait kezelni.

​

Kapcsolatok

Egy Space mindaddig nem fér hozzá a szervezet kapcsolataihoz, amíg azokat kifejezetten meg nem osztják vele. Ez megakadályozza, hogy a nem kapcsolódó Space-ek alapértelmezés szerint lássák a csatlakoztatott rekordokat. A kapcsolatokhoz való hozzáférés közvetlenül kezelhető. A Space Connections lapján a Connect to Space használatával megoszthat egy Ön tulajdonában lévő elérhető kapcsolatot, vagy új kapcsolatot hozhat létre a Space számára. A Remove from Space használatával megszüntetheti egy kapcsolat megosztását, ha erre jogosult. Miután egy kapcsolatot megosztottak, a beállított adathatóköre elérhetővé válik a Space ügynökei, oldalai és automatizációi számára. Automatizáció beállításakor a támogatott kapcsolati triggerek is elérhetővé válnak.

​

Space-ek összekapcsolása

A Linked Spaces egyirányú rálátást biztosít egy szülő Space-ből egy vagy több gyermek Space-be. Akkor használjon hivatkozásokat, ha a munkának gyermekszinten elkülönítve kell maradnia, de egy másik Space-nek összesített rálátásra van szüksége. Amikor egy szülő Space egy gyermek Space-hez kapcsolódik:

• A szülő tagjai olvashatják a gyermek tartalmát.
• A gyermek nem látja a szülő tartalmát.
• Egy gyermek nem látja a másik gyermeket a közös szülőjükön keresztül.
• A hivatkozott láthatóság további gyermekhivatkozásokon keresztül is folytatódik.

A hivatkozott hozzáférés csak olvasható. Ahhoz, hogy valaki módosíthasson egy oldalt, fájlt, automatizációt, kapcsolatot vagy más erőforrást egy gyermek Space-ben, a szükséges szerepkörrel az adott gyermek Space közvetlen tagjának is lennie kell. Hivatkozás létrehozásához mindkét Space-ben hivatkozáskezelési hozzáférés szükséges. Hivatkozás eltávolításához a szülő Space-ben szükséges hivatkozáskezelési hozzáférés. A hivatkozások áttekintéséhez nyissa meg a Space-t → Linked Spaces. Ha jogosult rá, a hivatkozások módosításához használja a látható hozzáadási vagy eltávolítási vezérlőket. Az összekapcsolás nem helyezi át és nem egyesíti a forrás Space-t. Mivel a hivatkozások befolyásolják az öröklött hozzáférést, módosításuk előtt ellenőrizze a forrást és a célt is.

​

Példa: Egy ügyfél több vállalkozással

Tegyük fel, hogy cége egy ügyfél magánpénzügyeit és hat különálló vállalkozását kezeli. Hozzon létre egy-egy külön Space-t az ügyfél és az egyes vállalkozások számára, hogy a rekordjaik, fájljaik és automatizációik ne keveredjenek. A vezetői csapat ezután használhat egy szülő Space-t, amely mind a hét gyermek Space-hez kapcsolódik. A szülő összesített rálátást biztosít az ügyfélhangulatra, a csapat hatékonyságára és a felmerülő problémákra, miközben az egyes gyermekek munkakontextusa elkülönítve marad.

​

Példa: Több projektet felügyelő Admin Space

Tegyük fel, hogy szervezete több projektet futtat, mindegyiket saját csapattal, fájlokkal, oldalakkal, kapcsolatokkal és automatizációkkal. Hozzon létre minden projekthez külön Space-t, hogy a munkakontextusa elkülönüljön a nem kapcsolódó munkáktól. Hozzon létre egy Admin Space-t, és kapcsolja hozzá gyermekként az egyes projekt-Space-eket. Az Admin Space összesített képet ad a vezetőségnek a projektek állapotáról, az akadályokról, a csapatok tevékenységéről és a felmerülő kockázatokról. A projektcsapatok ezeken a hivatkozásokon keresztül nem látják sem az Admin Space-t, sem egymás Space-eit. Az Admin Space tagjainak közvetlen tagsággal kell rendelkezniük egy projekt-Space-ben ahhoz, hogy annak tartalmát módosíthassák.