Space được cô lập
Space là các vùng tách biệt, được kiểm soát truy cập. Một automation hoặc agent làm việc trong một Space chỉ có thể sử dụng các trang, file, connection và ngữ cảnh khác có sẵn cho Space đó. Nó không thể truy cập dữ liệu từ Space khác trừ khi dữ liệu đó đã được cung cấp một cách tường minh thông qua một tính năng được hỗ trợ như liên kết các Space với nhau. Sự cô lập này cho phép bạn tổ chức toàn bộ một tổ chức Flowglad thành các ranh giới truy cập riêng biệt. Công việc cho một khách hàng, doanh nghiệp, dự án hoặc nhóm nội bộ sẽ không mặc định xuất hiện trong một Space khác.Quyền sở hữu connection và truy cập theo phạm vi
Việc kết nối một tài khoản bên ngoài với Flowglad không tự động để lộ dữ liệu của nó cho bất kỳ Space nào. Chỉ chủ sở hữu connection mới có thể cung cấp connection đó cho một Space hoặc thay đổi dữ liệu nằm trong phạm vi của nó. Organization Admin có thể ngắt kết nối một connection, nhưng không thể cung cấp nó, chỉnh sửa phạm vi hay mở rộng quyền truy cập của nó. Nhiều connector cho phép chủ sở hữu giới hạn những bản ghi mà một connection cung cấp:
Một tài khoản được ủy quyền có thể hỗ trợ nhiều connection có phạm vi độc lập. Ví dụ: bạn có thể ủy quyền một hộp thư, tạo một connection được lọc riêng cho từng khách hàng và chỉ cung cấp mỗi connection cho Space của khách hàng đó. Mỗi Space chỉ thấy phần hộp thư đã được cấu hình thay vì toàn bộ tài khoản.
Để được hướng dẫn về dữ liệu giao tiếp, xem Quản trị.
Kiểm soát truy cập theo vai trò
Flowglad áp dụng phân quyền ở cả cấp tổ chức và cấp Space. Các vai trò tổ chức gồm Organization Owner, Organization Admin và Organization Contributor. Organization Owner và Admin có thể giám sát tổ chức và truy cập mọi Space. Các thành viên khác của tổ chức không thể thấy một Space trừ khi họ được thêm trực tiếp vào đó. Trong một Space, thành viên có thể là Space Owner, Space Contributor hoặc Space Viewer. Space Owner và Contributor có thể làm việc với nội dung của Space. Space Viewer có thể đọc nội dung có sẵn nhưng không thể thay đổi trang hay file, quản lý automation, phê duyệt hoặc từ chối các lần chạy automation, hay thêm connection. Xem Thành viên và vai trò để so sánh đầy đủ các quyền.Con người phê duyệt các hành động bên ngoài
Theo mặc định, agent và automation không thể thay đổi dữ liệu trong một hệ thống bên ngoài được kết nối nếu không có sự phê duyệt của con người. Khi công việc được đề xuất sẽ đăng, gửi, cập nhật hoặc xóa dữ liệu bên ngoài, người review phải phê duyệt hoặc từ chối hành động đó trước khi Flowglad thực thi. Một thành viên Space có quyền cập nhật Automation có thể bật Auto approval cho Automation đó từ bảng Automations hoặc chọn Always approve khi phê duyệt một trong các lần chạy đang chờ của nó. Lựa chọn này chỉ áp dụng cho các đề xuất trong tương lai từ Automation đó; trạng thái phê duyệt của các đề xuất hiện có không bao giờ thay đổi hồi tố. Mỗi thay đổi đều được ghi vào nhật ký audit.Khả năng kiểm toán
Flowglad duy trì một nhật ký audit trên toàn tổ chức, ghi lại hoạt động của người dùng và các Space. Nhật ký này tạo ra bản ghi về việc ai đã thực hiện một hành động, hành động đó diễn ra ở đâu và điều gì đã thay đổi. Bản ghi này giúp quản trị viên điều tra các sự kiện và hiểu cách công việc và dữ liệu di chuyển trong tổ chức. Quản trị viên tổ chức có thể truy cập nhật ký này trong Settings.